社交媒体 QuickBooks简单的开始:备份,快速和肮脏的方式

QuickBooks简单的开始:备份,快速和肮脏的方式

Anonim

您很忙。你没有时间玩弄。你只是想做一个可靠的备份工作,而且你已经决定了你多久打算做一次。听起来像你的情况?然后按照下列步骤操作:

1。在驱动器中插入空白磁盘。

您可以备份到任何可移动磁盘,包括软盘,Zip磁盘,记忆棒和可写入的CD。

您可以备份到任何固定驱动器,如硬盘驱动器或网络驱动器,但可移动驱动器的优点是可以将其存储在其他位置。作为一个妥协,你也可以使用网络驱动器。您通常不想使用硬盘驱动器(虽然这总比没有好),因为可能出现数据丢失的灾难之一是硬盘驱动器故障。

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2。如果您为多个公司存储数据,请确保要备份其数据的公司是活跃的公司。

要找出正确的公司是否处于活动状态,只需查看QuickBooks应用程序窗口的标题栏,它就是活动公司的名称。 (如果您不记得设置多个文件,请不要担心,您可能只有一个文件 - 通常情况下。

3.选择文件 - >维护 - >备份开始备份操作。 QuickBooks显示“QuickBooks备份”对话框的“备份公司文件”选项卡。

4.要标识备份驱动器,请单击“磁盘”选项按钮,然后单击“浏览”按钮。

QuickBooks显示“备份公司到”对话框。

5.单击保存位置下拉列表,然后选择将磁盘放入磁盘的驱动器号。

QuickBooks简单启动包括两个特殊备份选项 - 验证数据完整性并在备份期间格式化每个软盘 - 在“QuickBooks备份”对话框的“备份公司文件”选项卡上显示为复选框。可以选中这些复选框,让QuickBooks再次检查复制到备份的数据磁盘,并在必要时让QuickBooks首先格式化备份软盘但是,这些选项会降低备份过程的速度。

6。点击保存。

QuickBooks返回到QuickBooks备份对话框

的备份公司文件选项卡。点击OK。

QuickBooks备份您的公司文件。完成后,会显示一条消息,告诉您备份已经完成。

您还可以快速轻松地在线备份数据。通过这样做,您不再需要记住进行备份并将其置于异地。要了解有关联机备份的更多信息,请单击“QuickBooks备份”对话框的“备份公司文件”选项卡上的“告诉我更多”按钮。要联机备份,请单击“联机”选项按钮,然后单击“确定”。

在线备份服务是一个非常好的主意,如果你有一个快速的互联网连接,但服务并不便宜。每年至少支付80美元,每年至多支付240美元,具体取决于服务水平。但是,您可以设置该服务,以便QuickBooks Simple Start自动定期备份您的数据。

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