您很忙。你没有时间玩弄。你只是想做一个可靠的备份工作，而且你已经决定了你多久打算做一次。听起来像你的情况？然后按照下列步骤操作：
1。在驱动器中插入空白磁盘。
您可以备份到任何可移动磁盘，包括软盘，Zip磁盘，记忆棒和可写入的CD。
您可以备份到任何固定驱动器，如硬盘驱动器或网络驱动器，但可移动驱动器的优点是可以将其存储在其他位置。作为一个妥协，你也可以使用网络驱动器。您通常不想使用硬盘驱动器（虽然这总比没有好），因为可能出现数据丢失的灾难之一是硬盘驱动器故障。
<！ --1 - >2。如果您为多个公司存储数据，请确保要备份其数据的公司是活跃的公司。
要找出正确的公司是否处于活动状态，只需查看QuickBooks应用程序窗口的标题栏，它就是活动公司的名称。 （如果您不记得设置多个文件，请不要担心，您可能只有一个文件 - 通常情况下。
3.选择文件 - >维护 - >备份开始备份操作。 QuickBooks显示“QuickBooks备份”对话框的“备份公司文件”选项卡。
4.要标识备份驱动器，请单击“磁盘”选项按钮，然后单击“浏览”按钮。QuickBooks显示“备份公司到”对话框。
5.单击保存位置下拉列表，然后选择将磁盘放入磁盘的驱动器号。
QuickBooks简单启动包括两个特殊备份选项 - 验证数据完整性并在备份期间格式化每个软盘 - 在“QuickBooks备份”对话框的“备份公司文件”选项卡上显示为复选框。可以选中这些复选框，让QuickBooks再次检查复制到备份的数据磁盘，并在必要时让QuickBooks首先格式化备份软盘但是，这些选项会降低备份过程的速度。
6。点击保存。
QuickBooks返回到QuickBooks备份对话框的备份公司文件选项卡。点击OK。
QuickBooks备份您的公司文件。完成后，会显示一条消息，告诉您备份已经完成。
您还可以快速轻松地在线备份数据。通过这样做，您不再需要记住进行备份并将其置于异地。要了解有关联机备份的更多信息，请单击“QuickBooks备份”对话框的“备份公司文件”选项卡上的“告诉我更多”按钮。要联机备份，请单击“联机”选项按钮，然后单击“确定”。
在线备份服务是一个非常好的主意，如果你有一个快速的互联网连接，但服务并不便宜。每年至少支付80美元，每年至多支付240美元，具体取决于服务水平。但是，您可以设置该服务，以便QuickBooks Simple Start自动定期备份您的数据。
