当您在QuickBooks中使用寄存器时,Edit菜单提供了其他几个有用的命令来输入新的事务,编辑现有的交易和重复使用交易信息:
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编辑支票/存款:这个命令相当于编辑交易按钮(出现在注册窗口中)。如果选择“编辑检查/存款”命令,QuickBooks将显示“写入检查”窗口,以便您可以使用该工具编辑交易。
<! --1 - >命令名称根据所选事务而改变。如果所选事务是支票,您将看到“编辑检查”命令。如果所选交易是存款,您将看到“编辑存款”命令。
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新检查:此命令显示“写入检查”窗口,以便您可以记录新的检查事务并将其记录在寄存器中。
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删除检查:删除检查命令从寄存器中删除所选的事务。 (该命令的名称根据在寄存器中选择的事务而改变。)
<!记忆检查:这个命令在适当的时候出现,存储所选择的交易,将检查信息添加到记忆的交易清单中,从而允许你在未来的某个时间重新使用检查信息。 (如果您经常记录一笔交易 - 例如每个月 - 记忆交易,然后重复使用,通常可以节省数据输入时间。) -
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复制/粘贴:复制命令复制当前选中的检查。如果您选择“粘贴”命令,QuickBooks会将刚刚复制的支票粘贴到寄存器的下一个空行中。转至:转至:转移交易的另一端。 Go To Transfer命令显然是有意义的,并且只有在所选事务是传输的情况下才有效。
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交易历史记录:此命令显示一个窗口,列出与当前所选交易相关的所有交易。通常情况下,您选择的交易是客户付款时使用此“交易历史记录”命令。在这种情况下,“交易记录”窗口将列出与客户付款交易相关的所有交易。您可以使用“交易记录”窗口快速转到其中一个相关交易。只需点击列出的交易。您还可以编辑“交易历史记录”窗口中显示的交易。点击交易,然后点击编辑支付按钮来完成。记事本:选择此命令以显示记事本对话框,以便记下关于所选事务的收款人的自由格式信息。记事本对话框包括一个日期戳记按钮,您可以使用它来记录您记录笔记的时间和可用于打印硬拷贝的打印按钮。
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更改科目颜色:此命令显示“更改科目颜色”对话框,该对话框允许您为“注册”窗口中显示的条纹选择另一种颜色。要选择另一种颜色,请单击显示所需颜色的颜色方块,然后单击确定。
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使用寄存器:此命令显示“使用寄存器”对话框,可让您选择要在寄存器中显示的帐户。
使用计算器:这个命令可以预见地显示Windows计算器。如果您对如何使用Windows计算器有疑问,请参阅Windows文档或Windows帮助文件。
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查找:查找命令显示“查找”窗口的“简单”选项卡或“查找”窗口的“高级”选项卡。这两个选项卡允许您搜索您的注册和查找交易。
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要使用“简单”选项卡,请使用“交易类型”,“客户:作业”,“日期”,“发票号”和“金额”框来描述所需的交易。输入尽可能多的信息,但请注意,如果您输入的信息不正确,QuickBooks(显然)将无法找到您要查找的交易。
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在尽可能详细地描述事务之后,单击“查找”按钮。 QuickBooks显示符合您的搜索条件的交易列表。要转到特定交易,请单击列表中的交易,然后单击转到按钮。
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“高级”选项卡可让您描述更为精确和复杂的一组搜索条件。从本质上讲,您可以在痛苦的细节中描述一个过滤器,QuickBooks应该应用于每个记录事务的字段。例如,如果要根据帐户进行过滤,请从“过滤器”列表中选择帐户条目。
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然后打开帐户下拉列表,然后选择QuickBooks显示的帐户分组之一。 “所有帐户”条目被选中以便所有帐户显示,但是您可以选择“选择帐户”条目来显示一个对话框,您可以使用该对话框单独选择要查找的帐户。包含分割细节?单选按钮可让您指示是否要使用拆分的详细信息。在描述要使用的过滤器或过滤器后,单击“查找”按钮。与“查找”窗口的“简单”选项卡一样,QuickBooks显示与您的筛选器匹配的所有事务的列表。要转到列出的交易之一,请单击它,然后单击转到按钮。
搜索:此命令将打开一个搜索窗口,您可以使用该窗口搜索公司文件中的特定信息。
首选项:此命令使您可以更改QuickBooks的工作方式,使其最符合贵公司的会计要求。