QuickBooks 2016傻瓜小抄 - 傻瓜

作者：Stephen L. Nelson

QuickBooks 2016使小企业会计变得简单快捷。但是，如果您使用一些QuickBooks用户界面技巧，计算和编辑技巧以及键盘快捷方式，那么您的日常业务记账将更加顺畅。

QuickBooks 2016用户界面技巧

为帮助最大限度地提高效率，以下是一些提示和技巧，可用于更快地导航QuickBooks 2016软件。使用这些技术快速移动插入点或快速移动到不同的单元格，例如：

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• 要快速移动到特定列表框条目，请按下该字母。例如，按S移到以字母 S 开头的第一个列表条目。

• 要选择对话框中显示的列表框条目，并同时为活动对话框（可能是OK按钮）选择建议的命令按钮，请双击该条目。

• 要将插入点移到字段的开头，请按主页。

• 要将插入点移到字段的末尾，请按结束。 QuickBooks可以在打开窗口列表中显示打开的窗口列表。要显示打开窗口列表，请选择查看→打开窗口列表。要移至列出的窗口，只需单击它。

• 为了让QuickBooks以与其他程序相同的方式使用Windows，请选择“视图”→“多个窗口”。或者，要让QuickBooks显示活动窗口，请选择“查看”→“一个窗口”。

• QuickBooks 2016计算和编辑技巧

QuickBooks 2016可以轻松计算和编辑数字。如果选择光标位于数量字段中，则可以使用这些符号键进行计算，例如将刚输入的数字添加到您键入的下一个数字中。另外，您可以对数据进行多次编辑，例如用今天的日期替换日期，或将日期更改为当年的12月31日。

按下此键

发生这种情况	+
将您刚输入的号码添加到您键入的下一个号码中。	-
从您的号码中减去您输入的下一个号码>键入	* 将您刚输入的数字乘以下一个数字
键入	/ 将您刚输入的数字除以下一个数字
键入	选择光标在日期栏上，您可以使用这些技巧来编辑日期： 按下此键

发生这种情况

+	在显示的日期中添加一天
T >将当天日期显示的日期替换为	-
从已经显示的日期中减去一天	是
将日期更改为当前年份的1月1日	R
更改日期到当前年份的12月31日	M
将日期更改为当月的第一天 -	例如，如果当前月份是3月，则为3月1日
H	将日期更改为在本月中的最后一天 - 对于 示例，3月31日，如果当前是3月
QuickBooks 2016键盘快捷键s	使用以下QuickBooks 2016键盘快捷键，使日常小型企业会计更容易，更快捷。您可以使用这些方便的组合键节省宝贵的时间和精力，以撤消操作，显示窗口和插入行，例如： 按此电脑快捷键

QuickBooks

Ctrl + A

显示会计科目表窗口	Ctrl + C
将您的选择复制到剪贴板	Ctrl + D
从列表中删除支票，发票，交易或项目	Ctrl + E
编辑在注册中选择的交易	Ctrl + F
显示查找窗口	Ctrl + G
转移交易的另一端	Ctrl + I
显示创建发票窗口	Ctrl + J
显示客户：作业列表窗口	Ctrl + M
存储交易	Ctrl + N
创建一个新的	，其中
几乎总是打印当前活动的寄存器，列表或	形式 Ctrl + Q 创建并显示QuickReport on所选的 交易
Ctrl + R	显示注册窗口 Crtl + T
Dis播放存储的事务列表	Ctrl + V 粘贴剪贴板的内容
Ctrl + W	显示写入检查窗口
Ctrl + X	将选择移动到剪贴板< Ctrl + Z
取消最后一个操作 - 通常是	Ctrl + Insert
将一行插入项目或费用列表中	Ctrl + Delete
从列表中删除选定的行物品或费用