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QuickBooks Pro和Premier 2013允许您为QuickBooks数据文件设置多个密码。真正干净的是，你可以告诉QuickBooks允许某些用户和密码只做某些事情。例如，企业主可能有一个密码，允许她做任何事情。但是，一个新的会计职员，例如，可能有一个密码，他只能记录到系统中的账单。
<！要在QuickBooks Pro和QuickBooks Premier 2013版本中设置其他用户和密码，请执行以下步骤：
选择公司→设置用户和密码→设置用户命令。QuickBooks显示用户列表对话框。 “用户和角色”对话框标识QuickBooks访问的用户以及使用QuickBooks时QuickBooks可以填充的角色。对话框的用户列表选项卡上的用户列表还标识当前登录到系统的用户。
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通过单击“添加用户”按钮告诉QuickBooks您要添加用户。
QuickBooks显示第一个“设置用户密码和访问”对话框。识别用户并提供密码。 -
为每个要为其设置密码的用户提供一个用户名。您可以通过在用户名框中输入一个短名称（可能是用户的名字）来完成此操作。识别用户后，在密码文本框和确认密码文本框中输入用户密码。
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识别用户的角色。
使用“可用角色”列表框选择用户填充的角色（或职责）。然后通过单击添加按钮将所选角色添加到用户的分配角色列表中。要从用户移动角色，请从“分配的角色”列表框中选择角色，然后单击“移除”。
“新建用户”对话框底部的“说明”框更详细地描述了角色，包括通常可能分配了所选角色的QuickBooks用户的类型。 -
（可选）根据需要修改角色。
您可以使用QuickBooks的帮助来调整您分配的角色。为此，请选择“用户和角色”对话框上的“角色”选项卡，单击要更改的角色，然后单击“编辑”按钮。当QuickBooks显示编辑角色对话框时，从区域和活动列表中选择一个会计活动或区域，然后使用区域访问级别按钮指定具有所选角色的用户可以执行的操作。
您可以通过选择无单选按钮来指示用户应该无权访问。您可以通过选择完整单选按钮来指示用户应具有完全访问权限。如果用户应具有部分访问权限，则选择“部分”按钮，然后根据需要选中或取消选中“创建”，“修改”，“删除”，“打印”和“查看平衡”框。单击确定以保存任何更改并返回到用户和角色对话框。
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您可以通过在“区域”和“活动”列表中选择其中一个条目来查看最初访问哪个角色。 QuickBooks使用区域访问级别按钮和框来显示角色的当前设置。
（可选）查看您的用户权限。
建立用户后，您应该（只是要小心）检查您给用户的权限。为此，请单击“用户和角色”对话框的“用户列表”选项卡，选择用户，然后单击“查看权限”按钮。
当QuickBooks显示“查看权限”对话框（未显示）时，请选择用户，然后单击“显示”按钮以查看“查看权限”窗口，其中显示了用户可以执行的操作和不能执行的操作的详细列表。
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（可选）查看您的角色修改。
如果您更改了某个角色的权限，则可能还需要查看这些更改。为此，请单击“用户和角色”对话框的“角色列表”选项卡，选择角色，然后单击“查看权限”按钮。 QuickBooks显示另一版本的“查看权限”对话框，列出您和QuickBooks设置的角色。
选择要查看的角色，然后单击查看权限按钮。 QuickBooks显示另一版本的“查看权限”窗口，其中包含角色可以和不可以执行的操作的详细列表。
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完成用户和角色权限审查后，单击“关闭”关闭所有打开的窗口，然后单击“取消”或“关闭”按钮关闭所有打开的对话框。从这一点开始，新用户可以使用QuickBooks;但是，他或她的权利仅限于您指定的内容。会计师通常希望看到特定用户拥有的权利。如果您的注册会计师作为年度结算的一部分进行审计，情况尤其如此。 （例如，如果银行需要经过审计的财务报表，您可能会被审计。）QuickBooks的“查看权限”窗口是在线查看此数据的一种方式，如果要打印权限信息的副本，则只需要点击窗口的打印按钮。
