QuickBooks 2012 Purchase Order Tips and Tricks - Dummies

在QuickBooks 2012中创建采购订单时，您应该了解一些项目。许多小企业不使用采购订单。但是，当他们成长到一定规模时，许多企业决定使用它们，因为采购订单成为您订购的物品的永久记录。更重要的是，使用采购订单往往使公司的采购流程正式化。例如，你可能会决定你公司中没有人可以购买价值超过100美元的任何东西，除非他获得了订单。如果只有您可以发出采购订单，则可以通过此过程有效地控制采购活动。

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以下是您需要注意的一些重要事项：

并非每一笔采购都值得购买订单。

• 如果您不习惯使用采购订单，那么当您第一次使用这个方便的工具时，就很容易陷入困境。尽管如此，请记住，并非所有采购都需要采购订单。 使用采购订单管理采购。通常，企业使用采购订单作为控制和记录采购的方式。实际上，许多采购并不需要采购订单。

• <！ - 2 - > 显然，通过标准合同（例如来自电话公司，天然气公司和房东的账单）已同意购买的金额不需要采购订单。另外，办公用品等适度的采购通常也不需要采购订单。你肯定需要一种方法来控制这些支出，但是购买订单可能不是要走的路。

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  考虑其他补充控制工具。其他预算控制，如“主管批准”或简单的预算往往也是如此。