视频: New 034 Excel教程 轻松发布您的工作表 2024
要利用Excel Services提供的功能，您必须具有适当的权限发布到运行Excel Services的SharePoint网站。要获得访问权限，请与您的IT部门联系。
有权访问发布到SharePoint后，请按照下列步骤操作：
- 单击Excel功能区上的文件选项卡，选择另存为→其他Web位置，然后单击浏览按钮。这一步打开另存为对话框。
- 在“文件名”输入框中输入您的SharePoint网站的URL。
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在“另存为”对话框的输入框中输入您的SharePoint URL。
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点击浏览器视图选项按钮。浏览器视图选项对话框打开。
- 选择工作簿的哪些部分在Web上可用，如图所示，然后单击确定按钮。
您可以选择显示整个工作簿，仅显示特定工作表，或仅显示特定对象（例如图表和数据透视表）。您还可以定义参数以允许某些命名范围在Web浏览器中可编辑。
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选择您的工作簿的哪些部分将在Web上可用。
- 单击保存按钮连接到SharePoint网站并查看您的文档库，如图所示。您可以将文档库视为SharePoint网站上的一个目录。
双击要保存文件的库，然后单击保存按钮。
- 在“文件名”输入框中输入文件名，双击要保存文件的库，然后单击“保存”按钮。
发布工作簿后，可以通过在SharePoint网站上的相应库中查找文档来在Web上查看它。当您打开工作簿时，它将显示在浏览器中，并具有多个菜单选项，如以下列表中所述：
- 编辑工作簿： 下载工作簿或在浏览器中编辑工作簿。
- 分享： 通过电子邮件将链接发送到您最近发布的工作簿。
- 数据： 刷新工作簿中的任何外部数据连接。
网络上的工作簿正在与您PC上的Excel客户端应用程序完全不同的环境中运行。 Excel Services对可以在Web浏览器中显示的功能有限制。由于安全问题存在一些限制，而其他限制的存在仅仅是因为Excel Services还没有发展到包括标准Excel提供的一系列广泛的功能。
在任何情况下，以下列表描述了Excel Services的一些限制：
- 数据验证在Web上不起作用。 当您将工作簿发布到Web时，此功能将被忽略。在Excel Web App中不包含任何形式的VBA，包括宏。
- 您的VBA过程不会随工作簿一起传输。 工作表保护在网络上不起作用。
- 相反，您需要计划并使用“浏览器视图选项”对话框。发布到网络后，外部工作簿的链接不再有效。 将文件发布到SharePoint后，任何链接或对其他工作簿的引用将不再有效。
- 您可以在Web上以完全保真度使用任何数据透视表，但在工作簿处于Web上时无法创建任何新的数据透视表。 在网络上发布之前，在PC上的Excel客户端中创建任何数据透视表。
- OfficeArt不在网络上呈现。 这包括形状对象，艺术字，SmartArt，图表，签名线和墨迹注释。
