规划您的PowerPoint演示文稿在Office 2008中为Mac - 虚拟人物

规划可以使Office 2008 for Mac PowerPoint幻灯片变得更好。虽然创建PowerPoint演示文稿并不困难，但要创建好的，令人难忘的演示文稿需要思考和规划。在开始处理PowerPoint幻灯片演示文稿之前，请考虑以下建议。

使用10/20/30规则

以下是一些可能比您认识的人更多的PowerPoint演示文稿的优秀PowerPoint建议：前苹果传播者，Garage Technology Ventures创始人Guy Kawasaki。他认为，每一个演示文稿应该遵循10/20/30的规则：PowerPoint演示文稿应该有10张幻灯片，持续时间不超过20分钟，不包含小于30分的字体。

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在创建PowerPoint演示文稿时，请考虑这个规则。当然不是 学校的思想。有些人认为幻灯片不应该有子弹，而其他相信演讲的人应该没有幻灯片。而且肯定有时候你会（或者需要）违反这些规则中的一条或者全部。 总之，使用最少的幻灯片数量来表达您的观点。尽可能少地提出你的观点。而要注意的是，小于30分的文本很难从远处读取，并且可能无法得到您的观点。

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以大纲开始

PowerPoint提供了一个大纲模式，您可以使用它来开发演示文稿的初稿。通过提纲，您可以专注于组织自己的想法，并继续完善大纲中的文本，直到您满意为止，清楚地表达您的意见。当您对大纲感到满意时，您可以开始将其转化为幻灯片。但是，直到散文完美（或接近它），甚至不要考虑幻灯片。

<！如果你只是潜入并开始创建幻灯片，那么你可能会花费太多的时间让所有的东西都看起来很漂亮，没有足够的时间去思考你想要传达的信息。

要创建大纲，请选择“文件”→“新建演示文稿”以启动新的PowerPoint文档。接下来，单击普通视图按钮，然后单击左窗格顶部的大纲选项卡。点击第一个幻灯片图标的右侧，开始输入。在每个主题的末尾按回车键。要使一个主题从属于上面的项目，按Tab键。

如果使用鼠标比使用键盘更舒适，请将光标移动到任何幻灯片标题，主题或子主题左侧的任何幻灯片图标，项目符号或短划线上。当光标位置正确时，它会变成移动光标。如果是，则单击并向左或向右拖动以缩进或取消缩进，或者上下移动以将项目移动到大纲中的其他位置。无论您输入什么，左窗格中的大纲都会自动显示在右侧窗格的幻灯片中。现在不要留意幻灯片。只需键入单词并将其排列为幻灯片标题，主题和子主题。继续研究你的轮廓，直到你觉得它以尽可能少的幻灯片和文字来讲述你想要讲述的故事。

最后，使用Word的“发送到PowerPoint”命令（选择“文件”→“发送到”→“PowerPoint”）以导入您在Word中创建的大纲。只要记住在将Word文档发送到PowerPoint之前，请使用“标题1”样式和“标题2”到“9”样式的项目符号格式化每个幻灯片的标题。不要忘记，不使用某种标题样式的文本不会出现在PowerPoint中。