社交媒体 Outlook 2013地址簿 - 傻瓜

Outlook 2013地址簿 - 傻瓜

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Anonim

,则这并不会起到帮助作用Outlook 2013仍使用几个不同的地址簿,这些地址簿实际上是Microsoft Exchange的一部分服务器。地址簿有几个单独的名称和电子邮件地址的独立名单 - 这是相当混乱。 Microsoft简化了在Outlook 2002及更高版本中处理地址簿的问题,但是如果在大型企业网络上使用Outlook,则无法解决问题。

“Outlook联系人”列表(当您单击导航栏中的“联系人”按钮时看到的内容)包含各种个人信息,而地址簿(在新消息中单击“收件人”按钮时看到的内容)只是电子邮件地址。

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地址簿还可以处理将邮件实际发送给企业电子邮件系统上的人员的细节,特别是在系统是Microsoft Exchange Server的情况下。

以下是您的众多地址簿中的内容:

  • 全球地址列表: 如果您在公司网络上使用Outlook,则系统管理员维护的全局地址列表通常具有以及贵公司所有人的电子邮件地址。全局地址列表允许您向公司中的任何人发送电子邮件,而无需查找电子邮件地址。

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  • 联系人地址簿: 联系人地址簿是联系人列表中的电子邮件地址。 Outlook将自动填充“联系人地址簿”,以便在您单击“收件人”按钮时,可以轻松地将人员添加到要发送的邮件中。

  • 其他地址簿: 如果您为Outlook联系人创建文件夹,则这些文件夹也将成为单独的通讯簿。您的系统管理员也可以创建其他地址簿,如果您将Outlook连接到LinkedIn等服务,则LinkedIn联系人也可能显示为单独的地址簿。

如果你幸运的话,你永远不会看到地址簿。您发送电子邮件的所有人的所有地址都列在其他人维护的全局地址列表中,例如公司网络中。在这种情况下,展望是一个梦想。

您不需要知道地址簿的大部分时间,只需在邮件的“收件人”框中键入要发送电子邮件的人的姓名即可。 Outlook将检查名称的拼写,并照顾发送您的消息。你会发誓,一个知道你的计算机内需要什么的小精灵。

然而,除非你的鲍勃叔叔为你的公司工作,或者是一个普通的客户,否则他的电子邮件地址将在全局地址列表中被发现是值得怀疑的。

在不太理想的情况下,当您尝试发送邮件时,Outlook或者抱怨不知道如何发送邮件或无法找出您正在谈论的人。那么你必须弄乱地址。

只有当地址不在地址簿中的某个地址中,或者不在Outlook可以理解的格式中时,才会发生这种情况。对于这些情况,您必须手动输入完整地址,或将收件人的姓名和地址添加到联系人列表。

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