社交媒体 组织SharePoint 2010中的网站内容 - 傻瓜

组织SharePoint 2010中的网站内容 - 傻瓜

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视频: 阿發長 如何快速學會SharePoint? 2025

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Anonim

考虑在SharePoint 2010网站上放置什么内容的问题时,区分用户内容和网站资源很重要。一个网站的 资源 是图像,样式,脚本和各种其他文件,它们共同为您的网站创建用户体验。当然,网站的用户也可能将所有这些文件用作内容。那么你怎么能说出这个区别呢?网站品牌资源和用户内容之间的主要区别在于谁拥有。如果文件 - 视频,图像或音频文件 - 旨在由维护网站的最终用户使用,则为用户内容。如果这些文件不打算在页面中使用,请将其视为禁止用户使用。

<! --1 - >

品牌资源文件和内容文件的示例。

用户内容需要始终放在一个库中,以便用户可以利用所有优秀的库功能(检出,版本控制和批准)来管理其内容。

使用SharePoint 2010库存储内容

文档库可以用来存储任何种类的用户内容。但是,SharePoint提供了更多类型的库,可能更适合专门的内容。

存储内容的种类

存储此类内容…

…使用此类库 小视频,音频文件和图像
网站资产库或图片库 >文档,如PDF文件 文档库
重复使用的单个PowerPoint幻灯片 幻灯片库
因此,用户可以轻松找到资源,将库指定为建议的资产位置。这样做会导致库出现在资产选取器中。点击您网站的“网站设置”页上的“建议的内容浏览器位置”链接以配置此设置。
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将网页内容放在默认位置

SharePoint提供了许多用于存储内容(如网页)的默认位置。团队网站使用“网站页面”库,而发布网站使用“页面”库。以下是SharePoint为存储资源而提供的一些常用位置。

存储内容的默认位置

存储此…

…使用此默认位置

文档 文档库
页面上的图像 图像库
品牌中的图像 >网站集图像库 母版页
母版页库 页面版面
母版页库 发布页面
页面库 可重用内容
可重用内容列表 >样式表 样式库
主题 主题库
XSL模板 样式库
Wiki页面和Web部件页 网站页面库
<!--2 - > <! - 1 - > 在大多数情况下,您不仅仅限于使用SharePoint提供的库。页面库是个例外。所有发布页面必须存储在页面库中。画廊 - 主页画廊和主题画廊 - 不能改变。
与以前版本的SharePoint不同,您可以使用“页面”库中的文件夹。 您通常希望将站点范围的资源存储在根站点之外。您可能希望使用单个图像库以及视图和元数据,而不是在网站层次结构中的每个网站上都有一个库。但是没有硬性规定。做你的网站和你的组织的意义。
<! - 2 - >

在文件夹或库中部署SharePoint网站内容

除了将资源放置在文档库中外,还有其他选项。使用SharePoint Designer 2010,您可以创建一个文件夹并将其放置在其中。或者,如果要在多个网站集(甚至整个服务器场)上重复使用项目,则可以将项目直接部署到Web服务器上的硬盘驱动器。

部署选项

把东西放在这里…

…何时需要这些功能

在文档库中

使用浏览器上传文件;使用结账和

版本控制 在站点根目录下的文件夹中
从浏览器中隐藏资源 在服务器上的文件夹中

使指定资源的相同版本可用跨

多个网站集
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