适用于Mac的office 2011：共享您的PowerPoint演示文稿 - 傻瓜

您可以以许多不同方式共享您在PowerPoint 2011 for Mac中创建的演示文稿。每一个对于特定的情况和场景都是最好的。了解你的观众，并将这些知识与你的要求结合起来，选择合适的分配方法。

以PowerPoint格式分发

Microsoft Office是适用于Mac和Windows用户的最广泛安装的软件套件之一。这意味着你的听众可能已经有了PowerPoint。以PowerPoint格式分发是在另一台计算机上播放幻灯片的最高质量选项。尽可能使用PowerPoint格式传播您的演示文稿。

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将幻灯片分配为电影

如果要将演示文稿分配为电影，选择“文件”→“另存为电影”就不会将其剪切。它不会像播放幻灯片时那样保存音频，动画或嵌入式电影。解决方法是使用Ambrosia的SnapZPro或TechSmith的Camtasia等软件记录演示文稿的屏幕截图。秘诀就是在一个窗口而不是全屏幕播放演示文稿，以便演示文稿的电影文件不会大于需要的大小。

<！下面介绍如何将PowerPoint设置为在窗口中播放而不是全屏播放：

单击功能区的幻灯片选项卡，然后在设置组中单击设置显示;或者，从菜单栏中选择幻灯片放映→设置放映。

1. 在“设置显示”对话框的“显示类型”部分中，选择“由个人浏览”（窗口）。单击确定关闭设置显示对话框。

3. 当您准备录制演示文稿时，设置您的屏幕捕获程序以记录PowerPoint窗口的屏幕区域。请参阅屏幕捕获软件的说明来调整捕获质量。

   直接发送到iPhoto

特别有趣的选项是将PowerPoint幻灯片发送到iPhoto。 PowerPoint直接与iPhoto对话，所以这个过程非常好。

按照以下步骤将演示文稿转换为新的iPhoto相册：

（可选）在幻灯片分页器视图中打开演示文稿，选择要发送到iPhoto的幻灯片。

从菜单栏中选择文件→共享→发送到→iPhoto。

1. 在新相册名称文本框中，输入新相册的名称。

2. 从“格式”弹出式菜单中选取“JPEG”或“PNG”。

3. 选择“全部”（整个演示文稿）或“选定”以指示幻灯片导出到iPhoto的PowerPoint。

4. 点击发送到iPhoto按钮。 PowerPoint会准备您的幻灯片并将它们提供给iPhoto，iPhoto会创建一个新相册并向您展示幻灯片。

5. 通过电子邮件发送PowerPoint演示

6. 您可以通过两种方式通过电子邮件发送演示文稿。对于小型演示文件，您可以使用将文件附加到电子邮件的传统（如果不是总是可靠的）方法发送演示文稿。新的更好的方法是在SkyDrive上发送一个链接到您的演示文稿。

   如果您的演示文稿大于5MB，或者您更愿意避免将演示文稿作为电子邮件附件发送的潜在问题，则可以将演示文稿保存到SkyDrive或SharePoint，然后通过电子邮件将链接发送到演示文稿而不是演示本身。这需要做一些准备，因为您必须先在您的SkyDrive或SharePoint服务器上设置权限，以便观众可以访问演示文稿文件。