网络数据：备份保留 - 虚拟

现在您正在以最适当和最及时的方式备份数据 - 您保留多久备份这些备份？没有一个好的备份保留计划可能会像没有备份一样灾难性的。

不要试图通过购买一个备份磁带并每天重复使用来降低成本。星期四当你发现一个重要的文件星期二被意外删除时会发生什么？由于该文件周三不存在，因此不会在周三的备份磁带上，并且不再有周一的备份。

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最安全的方案是每天使用新的备份磁带，并将所有旧磁带保存在保管库中。不久之后，您的磁带保管库可以开始看起来像他们存储约柜方舟在 失落的方舟攻略结束

作为这两个极端之间的妥协，大多数用户购买几个磁带和旋转它们。这样，您总是会备份多个备份磁带，以防万一您需要的文件不在最新的备份磁带上。这种技术是 磁带旋转， ，通常使用几种变化：

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• 最简单的方法是购买三个磁带并将它们标记为A，B和C. 您可以按顺序每天使用磁带：第一天，第二天，C第三天;第四天的A，第五天的B，第六天的C，等等。

  在任何一天，你有三代备份：今天，昨天和昨天的前一天。电脑爱好者喜欢把这些称为 祖父，父亲， 和 儿子 磁带。

  <！另一个简单的方法是购买五个磁带，每周工作一周。

• 前面的项目符号的一个变种是购买八个磁带

• 。取其中四个，在第二个标签上写 周二 ，在第二个上写 星期三 ，在第三个上写 星期四 ，在第四个上写 标签。 在另外四个磁带上，写下 星期一1，星期一2，星期一3，

  和 星期一4. 现在，在电脑附近的墙上粘上一个日历，每年的星期一：1,2,3,4,1,2,3,4等等。 周二到周五，您使用适当的每日备份磁带。在星期一运行完整备份时，请参阅日历以决定使用哪个星期一磁带。有了这个方案，你总是有四周的星期一备份磁带，加上本周剩余时间的个人备份磁带。 如果簿记数据存在于网络上，则在每月关闭书籍之前立即制作所有文件（或至少所有的会计文件）的备份副本;然后保留一年中每个月的备份

  。这并不一定意味着你应该购买12个额外的磁带。如果你只备份你的会计档案，你可能可以在一个磁带上安装所有的12个月。

• 只要确保使用“附加到磁带”选项备份而不是“擦除磁带”选项，以免磁带的以前的内容被破坏。另外，将此记帐备份与您的正常日常备份例程完全分开。 在其他位置保留至少一个最近的完全备份。这样，如果您的办公室成为灾难的受害者，您可以从您在异地存储的备份副本中重新创建数据。确保被委托进行这一备份任务的人员是值得信赖的。