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视频: 【Excel 2013】36 ~ 業績統計表06 ~格式化為表格與公式設定 2024
许多财务建模师喜欢在他们的模型中包含命名范围。命名范围只是一种命名单元格或一系列单元格的方法,以便在公式中使用它,而不是使用单元格引用。
了解为什么您可能想要在财务模型中使用命名范围
您不必在财务模型中包含命名范围,并且一些最佳财务模型根本不使用它们。那些以前没有使用它们的人有时很难看到把他们纳入财务模型的好处。大多数情况下,命名范围并不是真的必要,但有几个原因可以考虑在财务模型中使用它们:
<! --1 - >- 命名范围可以使你的公式更容易遵循。 包含大量单元格引用的公式可能会令人困惑,难以编辑。但是,如果单元格引用被范围名称替换,则会变得更容易理解。例如,可以将公式= SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13)表示为= SUM(收入)-SUM(费用)来计算利润。
- 命名范围不需要绝对参考。 默认情况下,命名范围是绝对引用,因此不需要添加任何内容。
- 当链接到外部文件时,使用命名范围非常理想。 当源文件中的单元格引用发生更改(例如某人插入一行时),即使文件在更新时关闭,链接到该文件的公式也会自动更新。
- 如果您决定在模型中使用宏,则在引用Visual Basic代码中的单元格引用时应使用命名区域。与外部链接一样,这种做法比使用单元格引用更强大。
如何在财务模型中创建命名区域
要创建命名区域,请执行以下步骤:
- 在左上角的名称框中输入名称并将其称为其他名称,如
- Price 。 请注意,您输入的名称不能包含任何空格或特殊字符。例如,如果您想将其称为“第1年价格”,则需要将其命名为“Year1Price”或“Year1_Price”或其他类似的内容。按
键。命名范围不一定需要局限于单个单元格;您也可以为整个单元格范围创建命名范围,这些可以在公式中使用。只需突出显示范围而不是单个单元格,然后键入该名称即可。 查找并使用命名区域 - 单击“名称”框旁边的下拉箭头,显示工作簿中的所有已定义名称。单击下拉框中的名称将直接选择自动命名范围中包含的单元格或单元格区域。选择名称时,您所在的表格无关紧要。这可以使模型中的命名范围更快找到你的方法。您也可以按Ctrl + G来弹出一个包含所有名称的对话框,或者按F3来粘贴名称。
创建范围名称后,可以在公式中使用该名称而不是单元格引用。在下面的示例中,您可以为单元格B2创建命名范围价格,为范围A3:A7创建命名范围单位。在B3单元格中,可以使用公式=价格*单位来计算价格,然后将其复制到列中。
在公式中使用命名范围。
您可以通过几种不同的方式在公式中使用命名范围:
只需在单元格中键入
= price
即可。键入
- = ,然后用鼠标选择单元格B2来选取单元格的名称。 按F3,然后双击名称将其粘贴到单元格中。
- 选择功能区上的“公式”选项卡,然后在“定义的名称”部分中,从“在公式中”使用下拉列表中选择要使用的名称。 如果您打算在模型中使用命名范围,请在构建公式之前先创建它们。否则,您将需要返回并重新生成公式以包含命名的范围。 一个单元格不需要是一个输入字段来为其分配一个名称,尽管它通常在财务模型中。单元格还可以包含公式以及硬编码的输入值。命名的范围可能是有用的,但你不想有太多。他们可能会混淆,特别是如果你的命名方法不一致。不小心将同一个单元命名两次也很容易。因此,为了保持名称整洁,请务必使用名称管理器来编辑或删除任何不再使用的命名范围。
- 请注意,将图纸复制到模型中可以复制已命名的范围,也可以包含错误以及您不知道的外部链接。这可能会减慢文件的速度,因此,不时查看名称管理器,然后整理它。
- 在财务模型中编辑或删除命名范围
您可以管理在名称管理器中创建的所有命名范围,可以在功能区上的“公式”选项卡的“定义的名称”部分找到。创建一个命名的范围并忘记它在那里很容易,所以尽量保持你的名字整洁。如果您需要删除已命名的范围或发现您意外地命名了错误的单元格,则可以在名称管理器中添加,编辑或删除现有的已命名范围。