对QuickBooks 2005进行支票帐户存款 - 虚拟币

除非您在支票账户中存入一些钱，否则您不能写支票。你不知道？那么下一次你在监狱里做运动时，要认真考虑一下。您不时必须将钱存入您的支票账户，并将这些存款记录在QuickBooks Checking寄存器中。

您可以通过两种方式记录存款。在下面的章节中了解这些方法。

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记录简单的存款

如果您有一笔简单的存款 - 一笔不是来自您的客户的钱 - 只需将存款直接存入支票登记簿。例如，假设你年老的鸢尾姑娘给你100美元的钞票，说明80多年前，伯特叔叔开始他的吊床制造业务只有100美元，为了好运，她给你100美元帮忙你一起。

记录一个简单的存款，很简单。遵循以下步骤：

1。打开检查寄存器。

选择银行 - >使用注册。或从“导航”列表中选择“银行”，然后单击“检查注册”图标。如果您有多个银行帐户，QuickBooks将显示使用注册对话框。选择您要存入的支票账户，然后点击确定。 QuickBooks显示检查注册窗口。

2。在“日期”列中输入存款的日期。

3。在收款人列中，输入向您发送款项的个人或公司的名称。

如果QuickBooks在移至“收款人”列时在“号码”字段中添加了支票号码，请不用担心。当您输入存款金额时，QuickBooks将Number字段更改为DEP（当然，用于存款）。

4。输入您要存款的金额。

移动光标到存款栏并输入金额。

5。为此存款输入一个帐户。

移至帐户字段，点击向下箭头，然后从列表中选择一个帐户。最有可能的是，你会选择一个帐户，如未分类收入。

6。点击录制按钮。

您的存款已输入，您的支票账户余额将相应增加。请注意，检查登记簿中的所有条目都是按时间顺序编制的，首先存款，然后检查。

存入客户收入

客户存入收入稍微复杂一些，因为它涉及存款付款对话框。您是否记录了客户付款？（通过选择客户 - >接收付款或客户 - >输入销售收据）。如果您已经记录了客户付款，并告诉QuickBooks将其与其他未存款的资金分组，则QuickBooks会将这些付款存入您的未存款基金账户。现在你所要做的就是将未支取的资金转入你的支票账户。这是如何：

1。选择银行 - >存款。

您也可以从“导航”列表中选择“银行”，然后单击“存款”图标。由于您有未清理的资金，因此您会看到“付款到存款”对话框。此对话框列出您已收到但尚未存入支票账户或其他银行账户的支票。

查看付款方式类型下拉列表框可让您查看仅特定类型的付款：现金，支票，美国运通卡等。如果您按付款类型对存款进行分组，则此框可作为一种流畅的工具来对您将存入的交易进行分组。

2。选择您想要存入的支票。

在您要存款的支票旁边勾选旁边的列旁边的复选标记。如果要存入所有支票，请单击全选按钮。点击OK。出现Make Deposits窗口。你认识到窗口中间的信息吗？它描述了您刚刚选择要存入的支票。

您需要确保“存款”窗口中显示的存款总额是正确的存款金额 - 换句话说，确切存入银行账户的实际金额。当您稍后尝试调整银行账户时，您会将此处显示的存款总额与您的银行对账单的已结清存款金额进行比较。

3。选择支票账户来接收这些存款。

从窗口顶部的存储至下拉列表中选择帐户。在查看日期时，请选中日期文本框，确保它显示您将在支票帐户中存入这些支票的日期。换句话说，如果明天之前你不打算去银行或自动取款机，那么把明天的日期放在日期文本框中。

4。添加任何其他非客户存款，包括在存款单上。如果你的奶奶，祝福她的心，给你一千个便士，例如，10多美元，你可以记录在这张存款单上。在付款清单底部，输入提供现金的人，账户，备忘录，支票号码，付款方式（本例中为现金），如果您使用的是课程和金额。

5。如果需要，请在备忘录框中为自己写一张纸条来描述这笔存款，然后点击打印按钮以获得存款单的纸质版本。

许多银行都接受这张存款单，所以您可以用自动柜员机存款将其打印并放入信封中，或交给银行职员。无论你在备忘录上写什么，都会出现在检查寄存器上。 （你应该写一个备忘录给自己，以防你需要知道这个存款是多少年后的。）

6。记下你打算拿到押金的现金。

如果您需要现金补充您的小额现金帐户，请从现金返还到下拉列表框中选择该帐户，写下备忘录，然后记录您想要从现金返还的现金数额存款。

7。单击“存款”窗口底部的“保存并关闭”按钮。

存款记录在QuickBooks中。它出现在您的检查登记册旁边的缩写DEP（代表存款）。