视频: 【Excel 2010 教學】068 折線圖 2024
您需要将单个销售记录汇总为预测基准的方法。大多数销售产品和服务的公司每天都会记录销售额，无论他们是在记录销售收入还是销售量。
5月4日和10月12日，你可以从他们的公司会计系统中得知他们带来了多少美元，或者在2月8日和8月25日他们卖出了多少个小部件。 - 1 - >
会计系统通常会打破个人销售。所以，如果公司在6月3日做了10次销售，那么你将会看到十个销售额中的每一个都有不同的记录。如果您是一名会计师，或者如果您有其他理由需要关于个人销售的信息，或者如果您在睡觉时遇到困难，那么一个一个地看到这些销售情况是非常好的。但是，如果你预测，个人记录是一个滋扰。<！ - 2 - >
在决定总结销售数据的最佳方式时，请考虑以下几点：您不需要单独的销售记录。
- 如果贵公司在1月5日进行了三次销售 - 一次为$ 2500，另一次为$ 8,650，另一次为$ 4,765 - 一个重要的事实，你想知道的是，1月5日，你带来了15美元，915. 你不预测每天的销售。
- 如果你的公司最喜欢，你需要一个更大的图片。要计划您的库存水平，决定您的公司需要多少个销售人员，并计算出您可以预期的收入以及贵公司的纳税义务，您需要更长的时间，例如一个月或一个季度的预测。 您需要将您的时间长度与您的预测原因相匹配。典型的时间段是一个月，一个季度或一年，具体取决于您预测的原因。对于采购物料，您可能需要预测下个月的销售情况。要估算收益，您可能需要预测下一季度的销售额。对于招聘决策，你可能想要预测明年的销售额。
- <！ - 3 - > 问题是如果你打算预测下个月的销售情况，那么你需要在几个月内组织你的基准：一月份，二月份，三月份等等。如果您打算预测下一季度的销售额，那么您需要组织基准：第一季度，第二季度，第三季度等等。
从Excel表格：
假设您的会计部门或IT部门可以以软拷贝格式向您发送销售数据，例如。 csv（逗号分隔值）文件。您可以将该数据作为列表粘贴到Excel工作簿中，将该列表转换为表格，并在其上创建数据透视表。
从（什么Excel调用）
- 外部数据 ：
- 换句话说，基础数据，各个销售数字，不存储在Excel工作表中。他们保存在一个单独的数据库或文本文件，甚至另一个Excel工作簿。 在外部数据上构建数据透视表可能很方便，因为销售数据通常是在外部数据源中经常更新的（实际上，这通常是一个真正的关系数据库，与平面文件（如标准Excel列表）表）。然后，当您要更新预测时，您不必将新数据粘贴到工作簿中。数据透视表可以从外部数据源自动更新。
