社交媒体 使基线超出销售数据 - 虚拟

使基线超出销售数据 - 虚拟

视频: 【Excel 2010 教學】068 折線圖 2025

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Anonim

您需要将单个销售记录汇总为预测基准的方法。大多数销售产品和服务的公司每天都会记录销售额,无论他们是在记录销售收入还是销售量。

5月4日和10月12日,你可以从他们的公司会计系统中得知他们带来了多少美元,或者在2月8日和8月25日他们卖出了多少个小部件。 - 1 - >

会计系统通常会打破个人销售。所以,如果公司在6月3日做了10次销售,那么你将会看到十个销售额中的每一个都有不同的记录。如果您是一名会计师,或者如果您有其他理由需要关于个人销售的信息,或者如果您在睡觉时遇到困难,那么一个一个地看到这些销售情况是非常好的。但是,如果你预测,个人记录是一个滋扰。

<! - 2 - >

在决定总结销售数据的最佳方式时,请考虑以下几点:

您不需要单独的销售记录。

  • 如果贵公司在1月5日进行了三次销售 - 一次为$ 2500,另一次为$ 8,650,另一次为$ 4,765 - 一个重要的事实,你想知道的是,1月5日,你带来了15美元,915. 你不预测每天的销售。
  • 如果你的公司最喜欢,你需要一个更大的图片。要计划您的库存水平,决定您的公司需要多少个销售人员,并计算出您可以预期的收入以及贵公司的纳税义务,您需要更长的时间,例如一个月或一个季度的预测。 您需要将您的时间长度与您的预测原因相匹配。典型的时间段是一个月,一个季度或一年,具体取决于您预测的原因。对于采购物料,您可能需要预测下个月的销售情况。要估算收益,您可能需要预测下一季度的销售额。对于招聘决策,你可能想要预测明年的销售额。
  • <! - 3 - > 问题是如果你打算预测下个月的销售情况,那么你需要在几个月内组织你的基准:一月份,二月份,三月份等等。如果您打算预测下一季度的销售额,那么您需要组织基准:第一季度,第二季度,第三季度等等。
需要一个比三个时期更长的基线来做出一个不会让您难堪的预测。 Excel的数据透视表非常适合帮助您统计销售数据以建立预测基准。您可以将原始销售数据提供给Excel,您可以通过两种主要方式构建数据透视表:

从Excel表格:

假设您的会计部门或IT部门可以以软拷贝格式向您发送销售数据,例如。 csv(逗号分隔值)文件。您可以将该数据作为列表粘贴到Excel工作簿中,将该列表转换为表格,并在其上创建数据透视表。

从(什么Excel调用)

  • 外部数据
  • 换句话说,基础数据,各个销售数字,不存储在Excel工作表中。他们保存在一个单独的数据库或文本文件,甚至另一个Excel工作簿。 在外部数据上构建数据透视表可能很方便,因为销售数据通常是在外部数据源中经常更新的(实际上,这通常是一个真正的关系数据库,与平面文件(如标准Excel列表)表)。然后,当您要更新预测时,您不必将新数据粘贴到工作簿中。数据透视表可以从外部数据源自动更新。

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