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要开始在Excel中记录您的第一个宏,您需要找到位于“开发人员”选项卡上的宏记录器。不幸的是,Excel开箱即用,隐藏了开发者选项卡 - 首先你可能不会在你的Excel版本上看到它。如果您打算使用VBA宏,则需要确保“开发人员”选项卡可见。显示此选项卡:
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选择文件→Excel选项。
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在“Excel选项”对话框中,选择“自定义功能区”。
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在右侧的列表框中,点击以在开发人员旁边打上复选标记。
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单击确定返回到Excel。
现在,“开发人员”选项卡出现在Excel功能区中,您可以启动宏记录器。从Developer选项卡中选择Record Macro。出现录制宏对话框。
以下是录制宏对话框的四个部分:
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宏名称: Excel为您的宏提供一个默认名称,例如Macro1,但是您应该为宏指定一个名称确实。例如,您可以命名格式化通用表FormatTable的宏。
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快捷键: 每个宏都需要一个事件,或者发生什么事情来运行。这个事件可以是按下按钮,工作簿打开,或者在这个例子中是按键组合。当你给你的宏分配一个快捷键时,输入这个键会触发你的宏运行。请注意,您不需要快捷键来触发宏,所以此字段是可选的。
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将宏存储在: 此工作簿选项是默认值。将此宏存储在“工作簿”中仅表示该宏与活动的Excel文件一起存储。下次打开特定的工作簿时,宏可以运行。同样,如果您将工作簿发送给其他用户,该用户也可以运行该宏(如果宏安全性是由用户正确设置的)。
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描述: 如果电子表格中有许多宏,或者您需要向用户提供有关宏所做的更详细的描述,则此可选字段可派上用场。
打开记录宏对话框,请按照下列步骤创建一个简单的宏,在工作表单元格中输入您的名称:
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在用户名字段中,为该宏输入新的单个单词名称以替换默认的Macro1名称。
这个例子的一个好名字是MyName。
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在快捷键字段中,输入一个大写的N.
您已将此宏分配给快捷键Ctrl + Shift + N。单击确定关闭录制宏对话框并开始录制您的操作。
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在Excel电子表格中选择一个单元格,在所选单元格中键入您的名称,然后按Enter键。
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选择开发人员→代码→停止录制(或者点击状态栏中的停止录制按钮)。