保持您的鼠尾草数据安全和最新 - 傻瓜

Sage 50帐户的一部分傻瓜秘籍

保持在Sage 50帐户存储的数据安全和良好的维护是非常重要的。只需使用以下简单提示列表即可轻松实现此目的：

• 安排定期备份 - 至少每天一次。 为此，请从主工具栏中单击文件→计划备份。 “Sage帐户备份管理器”窗口打开。点击设置来检查备份的当前状态。在这里你可以修改备份的规律性，你可以输入一个特定的日期和时间来适应你。您还可以检查备份文件的位置是否正确。如果没有，请使用浏览按钮来查找合适的位置。最后，检查您是否正在运行正确的备份类型;它将默认为账户数据，但可以通过勾选相应的框来包含额外的报告和布局。

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• 使用“文件维护”定期检查您的数据。 通过点击文件→维护，从主工具栏访问该工具。点击检查数据，Sage检查是否有数据问题。

• 使用密码保证安全。 如果您以管理员身份登录，则可以使用“访问权限”功能为每个Sage用户设置个人密码和个人权限。例如，您可能想让某人访问销售分类帐或采购分类账，但不能访问银行账户。

  <！如果您拥有单用户许可证，则仅当您在公司首选项的“参数”选项卡上选择“访问权限”复选框时，访问权限工具才可用（从主工具栏中单击设置→公司优先）。在勾选此框后，每次启动Sage时，都会显示“登录”窗口。输入

  • manager 登录;不需要密码，所以只需点击OK。 要创建一个密码，从主工具栏开始，点击设置→访问权限→新建。您可以输入一个新的用户名并创建一个密码。单击保存，然后单击关闭。

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    要更改访问权限，请在访问权限窗口中突出显示个人用户，然后单击详细信息。 “访问详细信息”窗口打开，您可以通过单击“模块”按钮，然后单击“完全访问”或“无访问权限”按钮来编辑每个模块，从而设置用户有权访问哪些模块。