识别QuickBooks 2012安装期间的开始试算平衡 - 虚拟

不管是否使用QuickBooks安装过程的快速启动版本或高级安装/ EasyStep Interview版本，实际上都没有在QuickBooks公司文件只需“设置”即可。 “您只能将您的银行账户，应收账款，库存和应付账款余额存入QuickBooks。

然而，您还需要将所有缺少的试算表信息输入到QuickBooks中，以便从QuickBooks中获得良好的报告，并使用QuickBooks将财务数据提供给您的纳税申报表。

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为了记录起始试算表的其余部分，记录日记账分录。日记帐分录会记录您的所有其他帐户在转换或开始日期的余额：您的银行帐户，应收帐款，应付帐款和库存以外的帐户。

作为一个简单的例子，向您展示这是如何工作的，假设您的试算表如下表所示。

<！ - 999 - > A试算表

科目	借方	贷方
现金	5,000
库存	0
0	应付贷款
0	S。 Nelson，capital
1,000	商品销售
13,000	销售成本
3,000	租金
1,000	工资 > 4,000
耗材	1,000
_____	总计	14,000
14,000		请注意，银行账户，应收账款（该账户甚至没有出现在试算表中）没有记录余额，也没有记录库存或应付账款的余额（因为这些账户在转换日期没有余额）。

就本例而言，现金余额不是银行账户，实际上是现金：一个装满了低面值的书桌抽屉，使用了非连续序列号的账单。

以下是制作常规日记帐分录窗口在记录缺失的试算表信息时的外观。记录此日记帐分录后，试算表的截至日期是正确的。

选择公司→生成日记账分录命令。当QuickBooks显示“常规日记帐分录”窗口时，使用“帐户”，“借项”和“贷项”列记录日记帐分录。

做日记条目的想法吓坏了你吗？如果是这样，你可能会发现自己在一个泡菜。为了在年初之外的时间安装QuickBooks，您需要使用复式记账功能。

这意味着，不幸的是，如果您在一年中的某个时间设置QuickBooks，则必须输入一般日记帐条目才能修复QuickBooks安装程序创建的奇怪现象。如果你不知道如何复式簿记 - 如果借记和贷款不是你的朋友 - 你可能需要得到某人的帮助。