视频: Word 基礎教學 10：你應該要知道的 Word 表格技巧（上） 2025
在最终保存或任何时候处理大文档在Word 2016中，考虑做一些文件清理。这是一个涉及搜索流氓字符和其他有问题的文本的过程。
文档清理例程涉及在段落末尾查找尾随空格，双空格，双重制表符和双输入键（空段落）。这些都是要避免的项目，但是最终还是以长文件结尾。
<！ --1 - >消除这些不需要的元素的过程包括使用查找和替换对话框。您需要使用特殊按钮来输入特殊字符，如空格，制表符和回车。
创建执行文档清理杂事的宏记录了用于搜索和替换各种字符的击键。然后使用Visual Basic编辑器删除一些冗余代码。结果如下：
子文档清理（）
'
'document_cleanup宏
'删除结尾空格和双空格，制表符和回车键
'
选择。 HomeKey单位：= wdStory
选择。找。 ClearFormatting
筛选。找。替代。 ClearFormatting
'从段落中删除尾随空格
使用选择。查找
。 Text =“^ w ^ v”
。替代。 Text =“^ v”
。转发= True
以
选择结束。找。执行替换：= wdReplaceAll
'删除双空格
使用选择。查找 >>。 Text =“”
。替代。文本=“”
以
选择结束。找。执行替换：= wdReplaceAll
'删除双选项卡
选择。发现
。 Text =“^ t ^ t”
。替代。文本=“^ t”
结束
选择。找。执行替换：= wdReplaceAll
'删除双输入键（空白段落）
使用选择。发现
。 Text =“^ v ^ v”
。替代。 Text =“^ v”
用
选择结束。找。执行替换：= wdReplaceAll
结束小组
第一个搜索和替换操作删除尾随空格。搜索文本是^ w ^ v，它在Enter键（^ v）之前查找任何空格（^ w）字符。这些空格字符（空格，制表符等）被Enter键替换，这将删除尾随空格。
第二个搜索和替换删除双空格。按空格键两次搜索文本，并按一次空格键替换文本。
第三个搜索和替换删除双重选项卡。 ^ t表示查找和替换对话框中的制表符。
最后的搜索和替换删除空的段落。 ^ v字符表示Enter键，因此用^ v替换^ v ^ v将删除任何空白段落。
这个宏可以工作，但可能会更好。例如，它不处理三重空格或三重选项卡。你将不得不再次为此运行宏。如果您提供编程人才，宏的代码可以解决这些问题。
