QuickBooks中的报告窗口通常提供十个按钮：自定义报告，报告评论，共享模板，记忆，打印，电子邮件，Excel，隐藏标题，折叠和刷新。
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自定义报告按钮
自定义报告按钮显示修改报告对话框。
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评论报告按钮
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单击“注释报告”按钮将显示“注释报告”窗口。要使用“评论报告”对话框，请单击要注释的报告值。然后QuickBooks打开窗口底部的注释框，输入注释，然后单击保存按钮。
完成对报告的评论后，您需要保存带注释的报告。当QuickBooks询问您是否要保存评论报告时，通过单击确定按钮来完成此操作。稍后，当您打印报告时，可以包含您的评论。您可以通过从报告→评论报告菜单中选择报告来打印保存的评论报告。
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共享模板按钮
共享模板按钮，QuickBooks在以某种方式自定义报告后启用，可让您与其他QuickBook用户共享您的自定义报告设置（不是数据） 。当您单击此按钮时，QuickBooks显示共享模板对话框。
使用对话框为您的报告模板提供一个名称（最好是 聪明的名字， ），使用几个选择的单词描述您的自定义报告，提供您的姓名和电子邮件地址，并使用选项提供的按钮表示您是否要保持匿名。当您点击分享时，QuickBooks会将您的报告模板上传到Intuit网站，在那里其他人可以抓取模板并重复使用。
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记忆按钮
记忆按钮显示记忆报告对话框。记忆报告对话框允许您 记忆， 或永久保存一组特定的报告创建设置。记住这些设置后，通过从报告→记忆报告子菜单中选择记忆的报告，可以生成完全相同的报告。
您可以将记忆的报告保存在记忆的报告组中。为此，选择保存在记忆的报告组复选框。然后使用“记忆的报告组”下拉列表选择保存记忆报告的报告组。
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打印按钮
打印命令按钮显示一个包含两个选项的下拉列表：报告和另存为PDF。如果点击打印，QuickBooks（有时会在烦恼之后）显示“打印报告”对话框，通过该对话框，您可以选择报告的打印方式以及打印位置。
例如，“设置”选项卡允许您选择打印机，选择页面方向（纵向或横向），指定是否仅打印报表页面的范围，控制分页以及尺寸（宽度和宽度身高）的报告。如果您单击“另存为PDF”，QuickBooks会显示“将文档另存为PDF”对话框，该对话框允许您创建报告文档的PDF。
“打印报告”对话框的“边距”选项卡允许您指定QuickBooks在打印的报告页面上使用的边距。您可以用英寸指定顶部，右侧，底部和左侧边距。
单击“打印报告”对话框中提供的“预览”按钮以显示“预览”窗口。预览窗口显示您打印的报告页面的样子。该窗口还包含一些按钮，可让您翻阅报告的上一页和下一页，放大和缩小报告，并打印报告。
使用“设置”选项卡和“边距”选项卡指定QuickBooks应如何打印报告之后，请单击“打印”。 QuickBooks将报告发送到您的打印机。
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电子邮件按钮
通过电子邮件命令按钮，您可以将Excel工作簿版本的报告或PDF版本的报告作为电子邮件附件通过电子邮件发送给其他人。
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Excel按钮
如果您单击Excel按钮，QuickBooks将显示一个子菜单，您可以从中选择“创建新工作表”或“更新现有工作表”。选择创建新工作表以显示发送报告到Excel对话框。
发送报告到Excel对话框可让您将报告中的信息复制到电子表格程序（如Microsoft Excel）可轻松打开的文件中。您可以将副本发送到一个新的Excel电子表格，一个现有的Excel电子表格或一个。 csv（逗号分隔值）文件，可以通过任何电子表格或数据库程序打开。
要将报告复制到新的工作簿，请选择“新建工作表”下拉列表条目，然后选择“新建工作簿”收件人选项。
要将报表复制到现有工作簿中的新工作表，请选择“新建工作表”下拉列表条目，然后选择“现有工作簿”单选按钮，然后在文本框中输入工作簿的路径和名称单击单选按钮后QuickBooks打开。 （如果您不知道工作簿的路径和名称，请单击“浏览”按钮，然后使用QuickBooks显示的对话框来查找工作簿文件。）
如果要将报表复制到现有的Excel电子表格，选择更新现有的工作表单选按钮。 QuickBooks导致Excel刷新以前导出的工作簿。
如果要使用要发送给Excel的新报告替换现有的Excel电子表格，请单击“替换现有工作表”单选按钮。然后，当QuickBooks打开文本框并添加“浏览”按钮时，请在文本框中输入工作簿的路径和名称，或者单击“浏览”按钮，导航到工作簿并将其选中。
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隐藏标题按钮
“隐藏标题”按钮和“折叠”按钮可以更改报告在报告窗口中的显示方式，如果在页面上打印报告。
单击隐藏标题按钮以删除标题信息，例如公司名称。如果隐藏标题，则可以再次单击“隐藏标题”按钮来替换标题。
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折叠按钮
“折叠”按钮折叠报表的详细信息。 QuickBooks不会在折叠报告帐户上显示子帐户。
要取消折叠先前折叠的报告，请单击“展开”按钮。当“报告”窗口显示折叠报告时，QuickBooks会用“展开”按钮替换“折叠”按钮。
不要花费任何时间试图找出“隐藏页眉”和“折叠/展开”按钮的功能。如果您有任何疑问，只需在“报告”窗口中显示报告，然后单击您有问题的命令按钮即可。 “报告”窗口中的更改显示了命令按钮的功能。
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刷新按钮
刷新按钮通知QuickBooks更新QuickBooks数据文件中更改的报告信息。这听起来很疯狂，但实际上你可以打开报表窗口。这意味着报告窗口可能会显示一个例如从一周前的损益表。如果您在过去一周内输入了多笔交易，则报表数据可能不再正确。
当您单击“刷新”按钮时，QuickBooks知道应该使用最近的更改更新报告。
QuickBooks通常会提示您更新报告以更改QuickBooks数据文件。但是，如果您不遵循QuickBooks的建议进行更新，稍后可以单击“刷新”进行更新。
