社交媒体 如何使用QuickBooks报告窗口按钮 - 傻瓜

如何使用QuickBooks报告窗口按钮 - 傻瓜

Anonim

QuickBooks中的报告窗口通常提供十个按钮:自定义报告,报告评论,共享模板,记忆,打印,电子邮件,Excel,隐藏标题,折叠和刷新。

  • 自定义报告按钮

    自定义报告按钮显示修改报告对话框。

  • 评论报告按钮

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    单击“注释报告”按钮将显示“注释报告”窗口。要使用“评论报告”对话框,请单击要注释的报告值。然后QuickBooks打开窗口底部的注释框,输入注释,然后单击保存按钮。

    完成对报告的评论后,您需要保存带注释的报告。当QuickBooks询问您是否要保存评论报告时,通过单击确定按钮来完成此操作。稍后,当您打印报告时,可以包含您的评论。您可以通过从报告→评论报告菜单中选择报告来打印保存的评论报告。

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  • 共享模板按钮

    共享模板按钮,QuickBooks在以某种方式自定义报告后启用,可让您与其他QuickBook用户共享您的自定义报告设置(不是数据) 。当您单击此按钮时,QuickBooks显示共享模板对话框。

    使用对话框为您的报告模板提供一个名称(最好是 聪明的名字, ),使用几个选择的单词描述您的自定义报告,提供您的姓名和电子邮件地址,并使用选项提供的按钮表示您是否要保持匿名。当您点击分享时,QuickBooks会将您的报告模板上传到Intuit网站,在那里其他人可以抓取模板并重复使用。

  • 记忆按钮

    记忆按钮显示记忆报告对话框。记忆报告对话框允许您 记忆, 或永久保存一组特定的报告创建设置。记住这些设置后,通过从报告→记忆报告子菜单中选择记忆的报告,可以生成完全相同的报告。

    您可以将记忆的报告保存在记忆的报告组中。为此,选择保存在记忆的报告组复选框。然后使用“记忆的报告组”下拉列表选择保存记忆报告的报告组。

  • 打印按钮

    打印命令按钮显示一个包含两个选项的下拉列表:报告和另存为PDF。如果点击打印,QuickBooks(有时会在烦恼之后)显示“打印报告”对话框,通过该对话框,您可以选择报告的打印方式以及打印位置。

    例如,“设置”选项卡允许您选择打印机,选择页面方向(纵向或横向),指定是否仅打印报表页面的范围,控制分页以及尺寸(宽度和宽度身高)的报告。如果您单击“另存为PDF”,QuickBooks会显示“将文档另存为PDF”对话框,该对话框允许您创建报告文档的PDF。

    “打印报告”对话框的“边距”选项卡允许您指定QuickBooks在打印的报告页面上使用的边距。您可以用英寸指定顶部,右侧,底部和左侧边距。

    单击“打印报告”对话框中提供的“预览”按钮以显示“预览”窗口。预览窗口显示您打印的报告页面的样子。该窗口还包含一些按钮,可让您翻阅报告的上一页和下一页,放大和缩小报告,并打印报告。

    使用“设置”选项卡和“边距”选项卡指定QuickBooks应如何打印报告之后,请单击“打印”。 QuickBooks将报告发送到您的打印机。

  • 电子邮件按钮

    通过电子邮件命令按钮,您可以将Excel工作簿版本的报告或PDF版本的报告作为电子邮件附件通过电子邮件发送给其他人。

  • Excel按钮

    如果您单击Excel按钮,QuickBooks将显示一个子菜单,您可以从中选择“创建新工作表”或“更新现有工作表”。选择创建新工作表以显示发送报告到Excel对话框。

    发送报告到Excel对话框可让您将报告中的信息复制到电子表格程序(如Microsoft Excel)可轻松打开的文件中。您可以将副本发送到一个新的Excel电子表格,一个现有的Excel电子表格或一个。 csv(逗号分隔值)文件,可以通过任何电子表格或数据库程序打开。

    要将报告复制到新的工作簿,请选择“新建工作表”下拉列表条目,然后选择“新建工作簿”收件人选项。

    要将报表复制到现有工作簿中的新工作表,请选择“新建工作表”下拉列表条目,然后选择“现有工作簿”单选按钮,然后在文本框中输入工作簿的路径和名称单击单选按钮后QuickBooks打开。 (如果您不知道工作簿的路径和名称,请单击“浏览”按钮,然后使用QuickBooks显示的对话框来查找工作簿文件。)

    如果要将报表复制到现有的Excel电子表格,选择更新现有的工作表单选按钮。 QuickBooks导致Excel刷新以前导出的工作簿。

    如果要使用要发送给Excel的新报告替换现有的Excel电子表格,请单击“替换现有工作表”单选按钮。然后,当QuickBooks打开文本框并添加“浏览”按钮时,请在文本框中输入工作簿的路径和名称,或者单击“浏览”按钮,导航到工作簿并将其选中。

  • 隐藏标题按钮

    “隐藏标题”按钮和“折叠”按钮可以更改报告在报告窗口中的显示方式,如果在页面上打印报告。

    单击隐藏标题按钮以删除标题信息,例如公司名称。如果隐藏标题,则可以再次单击“隐藏标题”按钮来替换标题。

  • 折叠按钮

    “折叠”按钮折叠报表的详细信息。 QuickBooks不会在折叠报告帐户上显示子帐户。

    要取消折叠先前折叠的报告,请单击“展开”按钮。当“报告”窗口显示折叠报告时,QuickBooks会用“展开”按钮替换“折叠”按钮。

    不要花费任何时间试图找出“隐藏页眉”和“折叠/展开”按钮的功能。如果您有任何疑问,只需在“报告”窗口中显示报告,然后单击您有问题的命令按钮即可。 “报告”窗口中的更改显示了命令按钮的功能。

  • 刷新按钮

    刷新按钮通知QuickBooks更新QuickBooks数据文件中更改的报告信息。这听起来很疯狂,但实际上你可以打开报表窗口。这意味着报告窗口可能会显示一个例如从一周前的损益表。如果您在过去一周内输入了多笔交易,则报表数据可能不再正确。

    当您单击“刷新”按钮时,QuickBooks知道应该使用最近的更改更新报告。

    QuickBooks通常会提示您更新报告以更改QuickBooks数据文件。但是,如果您不遵循QuickBooks的建议进行更新,稍后可以单击“刷新”进行更新。

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