社交媒体 如何在Word 2013中使用多个文档 - 傻瓜

如何在Word 2013中使用多个文档 - 傻瓜

目录:

视频: Word 基礎教學 04:在文件中插入圖片 & 文繞圖設定 2024

视频: Word 基礎教學 04:在文件中插入圖片 & 文繞圖設定 2024
Anonim

您不需要限制文字处理程序的使用,只需单个文档即可。您可以在Word 2013中打开多个文档,您可以处理该批次,甚至可以在一个窗口中分割文档,也可以在两个或多个窗口中打开单个文档。这不是不可能的。这不是疯狂的。

如何一次打开多个文档

这不是Word是否可以同时处理多个文档的问题。不,这是你如何打开这些文件的问题。

<! - 1 - >
  • 只要继续使用打开命令来打开文件。对于Word可以打开的文档数量没有官方的限制,但是您应该避免打开太多(超过十个以上),因为它们减慢了您的计算机的速度。在“打开”对话框中,选择要打开的多个文档。 按住Ctrl键并单击以选择文档。点击打开按钮,打开所有文档,每个文档都在自己的窗口中。

  • 从任意文件夹窗口中选择多个Word文档图标。用鼠标套住它们,或按住Ctrl键并单击以选择多个文档。按下Enter键打开批次。

    如何在多个文档之间切换
  • 每个文档都在自己的Word程序窗口中。在它们之间切换的一种方法是使用“视图”选项卡上的“切换Windows”菜单。该菜单在Word中列出多达九个打开的文档:要切换到另一个文档,请从菜单中选择它。 <! - 3 - >

当同时打开九个以上的文档时,“切换Windows”菜单上的最后一项是“更多Windows”命令。选择此项目会显示“激活”对话框,其中列出了

所有

打开的文档窗口。从窗口中选择一个文件,然后单击确定切换到它。

注意名为Document1,Document2或类似列表中的任何文档。这样的名字意味着你还没有保存你的东西。 现在就这样做! 如何同时查看多个文档

要查看同时在屏幕上显示的两个或多个文档,请选择视图选项卡,然后单击排列全部按钮。马上,Word把所有的窗口都放在屏幕上,就像拼图一样。 使用Arrange All命令对于一些文档是可以的,但是对于太多的文档来说,最终会导致无用的混乱。 Word不安排最小化的窗口。

是的,当文档窗口太小时,Ribbon会消失。

尽管您一次可以看到多个文档,但您一次只能

  • 一个

  • 。带有突出显示的标题栏的文档是最上面的文档。“

  • 单击窗口的最大化按钮将文档恢复到正常的全屏视图。

  • 如何并排比较两个文件 查看两个文件的快速而方便的方法是将它们并排排列在两个窗口中,并锁定它们的卷动,以便您可以一次查看两个文件。以下是如何完成这个技巧: 打开这两个文档。

  • 在视图选项卡的窗口组中,单击视图并排按钮。

Word立即将两个文档排列在垂直窗口中,当前文档在左边,另一个在右边。

滚动任一文件。滚动一个文件也会滚动另一个文件。在这种模式下,您可以比较两个不同或类似的文件。

  1. 您可以通过单击窗口组中的同步滚动按钮来禁用同步滚动。

  2. 完成后,再次选择“并排查看”。

    如何在多个窗口中查看相同的文档

  3. 方便的文档查看技巧 - 特别是长文档 - 是在两个窗口中打开单个文档。这个技巧使得编写和编辑比在同一个文档窗口内跳来跳去更容易,并且可能会失去你的位置。

    要在单个文档上打开第二个窗口,请单击查看选项卡。在“窗口”组中,单击“新建窗口”按钮。第二个窗口打开,显示当前文档。您可以通过检查窗口的标题栏来确认相同的文档在两个窗口中:第一个窗口的文件名后面是:1,第二个窗口的文件名后面是:2.

    当您不再需要第二个窗口时,只需关闭它。您可以关闭以下任一窗口:1或2;没关系。关闭第二个窗口只会删除该视图。文档仍然打开,可以在其他窗口中进行编辑。即使两个窗口打开,您仍然只能处理一个文档。您在一个窗口中所做的更改将在第二个时间更新。

  4. 此功能对于在长文档的部分之间剪切和粘贴文本或图形很有用。

你甚至可以再次选择New Window命令来打开第三个窗口。

如何使用旧的分屏技巧

分屏

屏幕允许您在同一窗口中查看文档的两个部分。这里无需打扰多余的窗口:窗口的顶部显示文档的一部分;底部,另一个。屏幕的每一半都单独滚动,因此您可以在不切换窗口的情况下仔细阅读同一文档的不同部分。

  • 要拆分窗口,请单击拆分按钮。它在“视图”选项卡的“窗口”区域中找到。当前的文档然后被分成两个视图。每个部分都可以单独滚动,以便可以在同一个窗口中细读或编辑文档的不同部分。

  • 要撤消拆分,请用鼠标双击它。噗!它消失了。

  • 当标尺可见时,第二个标尺出现在分割下方。

您可以通过鼠标拖动来将分割向上或向下移动。

如何在Word 2013中使用多个文档 - 傻瓜

编辑的选择

如何分析系列7考试中的一般义务债券

如何分析系列7考试中的一般义务债券

系列7考试考查你的能力,分析不同类型的市政证券,并帮助客户作出最适合她的需求的决定。因为他们有税收而不是货物和服务的销售,GO债券在分析市场性和安全性时有不同的组成部分。他们资助非收入生产...

编辑的选择

PowerPoint Web App用户界面 - 虚拟人物

PowerPoint Web App用户界面 - 虚拟人物

,PowerPoint Web App将在“阅读视图”运行嵌入幻灯片中的动画和转场。在文件加载到Web应用程序后,您可以立即访问允许您访问文件菜单的命令,在PowerPoint桌面应用程序中打开文件,编辑...

之后,将所有流量切换到Office 365 - 虚拟

之后,将所有流量切换到Office 365 - 虚拟

邮件和门户网站数据,您已准备好投入交换机并将所有流量引导至新的Office 365环境。投掷交换机是通过更新域名注册商的域名系统(DNS)记录来完成的。这个简单的程序的结果是巨大的。更新DNS后,...

培训Office 365实施 - 傻瓜

培训Office 365实施 - 傻瓜

Microsoft Office 365易于使用且具有非常直观的界面。但是,这并不意味着你可以把它打开,告诉大家“疯狂”。 “为了让用户准备好跳水,你需要从训练开始。使用一个简单的公式,叫做tell,show,do方法。以下是...

编辑的选择

如何在Word 2011 for Mac中创建邮件合并 - 使用Office 2011 for Windows的“虚拟人”

如何在Word 2011 for Mac中创建邮件合并 - 使用Office 2011 for Windows的“虚拟人”

Mac,您在Word中的邮件合并指南是邮件合并管理器。您可以通过从菜单栏中选择工具→邮件合并管理器来调用邮件合并管理器。它的设计目的是从步骤1的顶部开始使用,然后按照步骤6的步骤操作。

如何在Word 2013中创建主文档 - 傻瓜

如何在Word 2013中创建主文档 - 傻瓜

Word 2013中的主文档功能允许你要收集和协调个别文件 - 称为子文件 - 并将它们拼凑成一个大文件。当您拥有主文档时,您可以为工作分配连续的页码,在整个项目中应用页眉和页脚,并利用Word的...

如何在Word 2008 for Mac中创建新窗口 - 虚拟人物

如何在Word 2008 for Mac中创建新窗口 - 虚拟人物

创建新窗口在Word 2008 for Mac文档中类似于拆分窗口。拆分窗口和创建新窗口的主要区别在于,在新窗口中,您可以按照自己喜欢的方式在屏幕上排列两个窗口,而不仅仅是...