社交媒体 如何在Word 2013中使用多个文档 - 傻瓜

如何在Word 2013中使用多个文档 - 傻瓜

目录:

视频: Word 基礎教學 04:在文件中插入圖片 & 文繞圖設定 2025

视频: Word 基礎教學 04:在文件中插入圖片 & 文繞圖設定 2025
Anonim

您不需要限制文字处理程序的使用,只需单个文档即可。您可以在Word 2013中打开多个文档,您可以处理该批次,甚至可以在一个窗口中分割文档,也可以在两个或多个窗口中打开单个文档。这不是不可能的。这不是疯狂的。

如何一次打开多个文档

这不是Word是否可以同时处理多个文档的问题。不,这是你如何打开这些文件的问题。

<! - 1 - >
  • 只要继续使用打开命令来打开文件。对于Word可以打开的文档数量没有官方的限制,但是您应该避免打开太多(超过十个以上),因为它们减慢了您的计算机的速度。在“打开”对话框中,选择要打开的多个文档。 按住Ctrl键并单击以选择文档。点击打开按钮,打开所有文档,每个文档都在自己的窗口中。

  • 从任意文件夹窗口中选择多个Word文档图标。用鼠标套住它们,或按住Ctrl键并单击以选择多个文档。按下Enter键打开批次。

    如何在多个文档之间切换
  • 每个文档都在自己的Word程序窗口中。在它们之间切换的一种方法是使用“视图”选项卡上的“切换Windows”菜单。该菜单在Word中列出多达九个打开的文档:要切换到另一个文档,请从菜单中选择它。 <! - 3 - >

当同时打开九个以上的文档时,“切换Windows”菜单上的最后一项是“更多Windows”命令。选择此项目会显示“激活”对话框,其中列出了

所有

打开的文档窗口。从窗口中选择一个文件,然后单击确定切换到它。

注意名为Document1,Document2或类似列表中的任何文档。这样的名字意味着你还没有保存你的东西。 现在就这样做! 如何同时查看多个文档

要查看同时在屏幕上显示的两个或多个文档,请选择视图选项卡,然后单击排列全部按钮。马上,Word把所有的窗口都放在屏幕上,就像拼图一样。 使用Arrange All命令对于一些文档是可以的,但是对于太多的文档来说,最终会导致无用的混乱。 Word不安排最小化的窗口。

是的,当文档窗口太小时,Ribbon会消失。

尽管您一次可以看到多个文档,但您一次只能

  • 一个

  • 。带有突出显示的标题栏的文档是最上面的文档。“

  • 单击窗口的最大化按钮将文档恢复到正常的全屏视图。

  • 如何并排比较两个文件 查看两个文件的快速而方便的方法是将它们并排排列在两个窗口中,并锁定它们的卷动,以便您可以一次查看两个文件。以下是如何完成这个技巧: 打开这两个文档。

  • 在视图选项卡的窗口组中,单击视图并排按钮。

Word立即将两个文档排列在垂直窗口中,当前文档在左边,另一个在右边。

滚动任一文件。滚动一个文件也会滚动另一个文件。在这种模式下,您可以比较两个不同或类似的文件。

  1. 您可以通过单击窗口组中的同步滚动按钮来禁用同步滚动。

  2. 完成后,再次选择“并排查看”。

    如何在多个窗口中查看相同的文档

  3. 方便的文档查看技巧 - 特别是长文档 - 是在两个窗口中打开单个文档。这个技巧使得编写和编辑比在同一个文档窗口内跳来跳去更容易,并且可能会失去你的位置。

    要在单个文档上打开第二个窗口,请单击查看选项卡。在“窗口”组中,单击“新建窗口”按钮。第二个窗口打开,显示当前文档。您可以通过检查窗口的标题栏来确认相同的文档在两个窗口中:第一个窗口的文件名后面是:1,第二个窗口的文件名后面是:2.

    当您不再需要第二个窗口时,只需关闭它。您可以关闭以下任一窗口:1或2;没关系。关闭第二个窗口只会删除该视图。文档仍然打开,可以在其他窗口中进行编辑。即使两个窗口打开,您仍然只能处理一个文档。您在一个窗口中所做的更改将在第二个时间更新。

  4. 此功能对于在长文档的部分之间剪切和粘贴文本或图形很有用。

你甚至可以再次选择New Window命令来打开第三个窗口。

如何使用旧的分屏技巧

分屏

屏幕允许您在同一窗口中查看文档的两个部分。这里无需打扰多余的窗口:窗口的顶部显示文档的一部分;底部,另一个。屏幕的每一半都单独滚动,因此您可以在不切换窗口的情况下仔细阅读同一文档的不同部分。

  • 要拆分窗口,请单击拆分按钮。它在“视图”选项卡的“窗口”区域中找到。当前的文档然后被分成两个视图。每个部分都可以单独滚动,以便可以在同一个窗口中细读或编辑文档的不同部分。

  • 要撤消拆分,请用鼠标双击它。噗!它消失了。

  • 当标尺可见时,第二个标尺出现在分割下方。

您可以通过鼠标拖动来将分割向上或向下移动。

如何在Word 2013中使用多个文档 - 傻瓜

编辑的选择

10个惊人的Python编程资源 - 傻瓜

10个惊人的Python编程资源 - 傻瓜

您可能对Python编程有很好的开始,需要额外的资源。这里有十个令人惊叹的编程资源,您可以使用它来改善您的开发体验。在线使用Python文档使用Python的一个重要部分就是了解Python中的可用内容...

如何在Python中创建类定义

如何在Python中创建类定义

类不需要特别复杂。实际上,您可以在Python中创建容器和一个类元素,并将其称为一个类。当然,最终得到的类不会有太多的工作,但是你可以实例化它(告诉Python用你的类作为蓝图来构建一个对象),并使用它来处理它...

如何在Python中访问列表 - 傻瓜

如何在Python中访问列表 - 傻瓜

使用Python创建列表后,要访问信息它包含。一个对象不是特别有用,如果你至少不能访问它所包含的信息。以下步骤描述了如何做到这一点。

编辑的选择

如何在Excel 2013中复制自定义样式 - 傻瓜

如何在Excel 2013中复制自定义样式 - 傻瓜

Excel 2013可以轻松复制自定义单元样式您已经将其作为一个工作簿的一部分保存到您当前正在处理的工作簿中。要将自定义样式从一个工作簿复制到另一个工作簿,请按照下列步骤:

如何使用填充柄复制Excel公式 - 虚拟人

如何使用填充柄复制Excel公式 - 虚拟人

您将喜欢填充柄在Excel中。填充句柄是一个快速的方法,只需单击一下鼠标,即可将单元格的内容复制到其他单元格。活动单元格的边界右下方总是有一个小方框。那是填充句柄。当你...

如何比较Excel 2013中的多个工作表 - Excel 2013中的虚拟人数

如何比较Excel 2013中的多个工作表 - Excel 2013中的虚拟人数

,可以拆分单个工作簿到工作表窗口中,然后排列窗口,以便您可以查看屏幕上每个工作表的不同部分。要打开要在不同窗口中比较的工作表,只需插入新的工作簿窗口,然后选择工作表即可...

编辑的选择

监视WebLogic Server - 虚拟机

监视WebLogic Server - 虚拟机

监视服务器是每个WebLogic Server管理员必须处理的重要任务。您将监视您的服务器是否启动以及服务器负载。通过监视,您可以快速查看WebLogic Server不同部分如何执行的概述。通过WebLogic Server,您可以监视以下区域:CORBA ...

测量用于机器学习的矢量之间的相似性 - 虚拟

测量用于机器学习的矢量之间的相似性 - 虚拟

把他们当作一个媒介。以下信息描述了如何测量矢量之间的相似性以执行诸如计算用于学习目的的矢量之间的距离等任务。理解相似性在矢量形式中,您可以在...中看到每个变量。

前10名MATLAB的使用MATLAB

前10名MATLAB的使用MATLAB

MATLAB被许多不同的人使用当谈到数学产品时,可能不一定会想到。事实上,数学的使用方式很多人都没有考虑。工程新的解决方案许多工程学科依靠各种数学来确保...