如何在PowerPoint 2013中使用图表数据 - 虚拟人物

提供在PowerPoint 2013图表中绘制的数字的数据存储在Excel工作簿中。根据创建图表的方式，此Excel工作簿可以是单独的工作簿文档，也可以嵌入到PowerPoint文档中。无论哪种方式，只要您想修改图表数据，就可以使用Excel。

要更改图表所基于的数据，请选择图表。当您选择图表时，一组名为“图表工具”的选项卡将自动添加到功能区。接下来，选择设计选项卡。这个标签包含一个名为Data的组，它提供了四个控件。这些控件可以让您对数据执行各种技巧，如以下各节所述。

<！ - 1 - >

切换行和列

数据组中的第一个控件称为“切换行/列”。它以一种难以描述但容易可视化的方式改变图表的方向。

此图中的图表根据以下数据：

River City	Pixley	Hootersville
仪器	20。 4	50。 6	45。 9
音乐	37。 4	36。 6	45。 9
制服	90	34。 6	45
指令	75	102	88

这些行用于确定数据类别。因此，图表沿横轴显示乐器，音乐，制服和指令的数据。

如果单击“切换行/列”按钮，图表将更改。在这里，图表按城市划分数据，所以沿着横轴显示了River City，Pixley和Hootersville的销售情况。

<！ - 3 - >

更改数据选择

“设计”选项卡的“数据”组中的“选择数据”按钮可以更改图表所基于的数据的选择。当你点击这个按钮时，你被护送到Excel。

使用此对话框可以执行三项基本任务：

• 更改范围。 您可以使用“图表数据范围”文本框来更改用于图表的数据范围。

• 切换行/列。 您可以通过单击切换行/列按钮来切换行和列。这样做的效果与在PowerPoint中单击“切换行/列”按钮的效果相同。

• 修改范围和系列。 您可以使用包含每个系列数据的个别范围进行游戏。您可以添加新的系列，编辑现有系列的范围，删除系列或更改系列的显示顺序。

编辑源数据

要更改图表所基于的实际数据值，请单击“设计”选项卡的“数据”组中的“编辑数据”按钮。此操作将启动Excel以显示图表数据。然后你可以做任何你想要的改变。当您返回PowerPoint（通过单击PowerPoint窗口中的任何位置）时，图表会更新以反映您的更改。

刷新图表

如果图表链接到单独的Excel工作簿，则可以更新图表以反映对基础数据所做的任何更改。要这样做，请按照下列步骤操作：

1. 单击图表将其选中。

   功能区展开以包含“图表工具”选项卡。

2. 单击功能区上的“设计”选项卡。

3. 单击数据组中的刷新数据按钮。

   图表使用底层Excel工作簿中的数据进行更新。