社交媒体 如何在PowerPoint 2013中使用图表数据 - 虚拟人物

如何在PowerPoint 2013中使用图表数据 - 虚拟人物

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视频: PowerPoint 2016 PPT教程-18-插入图表、链接图表、从Excel导入图表【愛來教程】 2025

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Anonim

提供在PowerPoint 2013图表中绘制的数字的数据存储在Excel工作簿中。根据创建图表的方式,此Excel工作簿可以是单独的工作簿文档,也可以嵌入到PowerPoint文档中。无论哪种方式,只要您想修改图表数据,就可以使用Excel。

要更改图表所基于的数据,请选择图表。当您选择图表时,一组名为“图表工具”的选项卡将自动添加到功能区。接下来,选择设计选项卡。这个标签包含一个名为Data的组,它提供了四个控件。这些控件可以让您对数据执行各种技巧,如以下各节所述。

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切换行和列

数据组中的第一个控件称为“切换行/列”。它以一种难以描述但容易可视化的方式改变图表的方向。

此图中的图表根据以下数据:

River City Pixley Hootersville
仪器 20。 4 50。 6 45。 9
音乐 37。 4 36。 6 45。 9
制服 90 34。 6 45
指令 75 102 88

这些行用于确定数据类别。因此,图表沿横轴显示乐器,音乐,制服和指令的数据。

如果单击“切换行/列”按钮,图表将更改。在这里,图表按城市划分数据,所以沿着横轴显示了River City,Pixley和Hootersville的销售情况。

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更改数据选择

“设计”选项卡的“数据”组中的“选择数据”按钮可以更改图表所基于的数据的选择。当你点击这个按钮时,你被护送到Excel。

使用此对话框可以执行三项基本任务:

  • 更改范围。 您可以使用“图表数据范围”文本框来更改用于图表的数据范围。

  • 切换行/列。 您可以通过单击切换行/列按钮来切换行和列。这样做的效果与在PowerPoint中单击“切换行/列”按钮的效果相同。

  • 修改范围和系列。 您可以使用包含每个系列数据的个别范围进行游戏。您可以添加新的系列,编辑现有系列的范围,删除系列或更改系列的显示顺序。

编辑源数据

要更改图表所基于的实际数据值,请单击“设计”选项卡的“数据”组中的“编辑数据”按钮。此操作将启动Excel以显示图表数据。然后你可以做任何你想要的改变。当您返回PowerPoint(通过单击PowerPoint窗口中的任何位置)时,图表会更新以反映您的更改。

刷新图表

如果图表链接到单独的Excel工作簿,则可以更新图表以反映对基础数据所做的任何更改。要这样做,请按照下列步骤操作:

  1. 单击图表将其选中。

    功能区展开以包含“图表工具”选项卡。

  2. 单击功能区上的“设计”选项卡。

  3. 单击数据组中的刷新数据按钮。

    图表使用底层Excel工作簿中的数据进行更新。

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