社交媒体 如何在Word 2013中使用模板 - 虚拟人物

如何在Word 2013中使用模板 - 虚拟人物

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视频: Word 2013使用技巧:使用模板创建新文档 2025

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Anonim

模板是一个时间段。这是创建使用相同样式和格式的Word 2013文档的一种方法,无需重新创建所有这些工作和工作。基本上,模板可以节省时间。

要使用模板,请在启动新文档时选择一个模板。您选择一个特定的模板,而不是使用空白,新的文档选项。当模板打开时,它包含您需要的所有样式和格式。它甚至可能包含文本,页眉,页脚或任何其他可能不会因类似文档而更改的常见信息。

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在Word中不需要使用模板,就像你不必做任何额外的格式化或花哨的东西。但通过使用模板,您将节省时间。

  • 您可以使用Word自带的模板或模板创建文档,也可以在线获取文档。

  • Word中的每个文档都基于一个模板。如果不指定模板,例如当您启动一个新的空白文档时,Word将使用Normal文档模板NORMAL。 DOTM。

    <! Word使用三个文件扩展名作为其文档模板:DOT是旧版Word的模板文件扩展名。对于Word 2013,使用DOTX和DOTM。 DOTX是指不使用宏的模板; DOTM表示使用宏的模板。
  • 如何使用模板开始新文档

Word带有大量已经创建的模板,以及您自己掀起的任何模板。要查看它们,您必须转到“文件”屏幕的“新建”菜单。请按照下列步骤操作:

单击文件选项卡。出现文件屏幕。
  1. 从文件屏幕左侧选择新建。出现新屏幕的特色部分。它列出了Word自己的模板,以及一些在线模板。您可以选择其中一个模板;如果找到适合自己的模板,请跳到步骤4.

    要细读自己的模板,请单击“个人”标题。

  2. 屏幕仅显示您自己制作的模板。

    单击模板以使用该模板的格式和任何预定义的文本或图形开始新文档。

  3. 出现一个新的文档窗口,可供编辑。

    新文档包含样式和格式,甚至可以使用或编辑一些文本。在这一点上,您可以像使用Word中的任何其他文档一样使用文档,尽管已经为您完成了很多格式化和打字工作。

  4. 即使模板为您节省了一些时间,您仍然需要保存工作!使用保存命令,并尽快给你的文件一个正确的名字!

    编辑文档不会更改模板。

如何将模板附加到文档

  • 当您忘记选择模板,或者当您决定为时太晚,您的文档需要模板,或者甚至想要更改模板时,所有希望都不会丢失。在这种情况下,您需要在文档中附加一个新的模板。这听起来很可怕,但确实很简单。请执行以下步骤:

  • 打开需要附加新模板的文档。

单击文件选项卡。

在文件屏幕上,选择选项命令。出现Word选项对话框。

  1. 从“Word选项”对话框的左侧选择“加载项”。

  2. 从管理下拉列表中选择模板。

  3. 您可以找到对话框底部中心附近的“管理”下拉列表。

    点击开始按钮。

  4. 出现模板和加载项对话框。您应该看到哪个模板附加到文档,如“正常”。无论出现哪种模板名称,都有附加到文档的模板。

  5. 点击附加按钮。

    Word将显示“附加模板”对话框,其外观与“打开”对话框类似。

  6. 选择您要附加的模板。

    列出的模板存储在您的计算机上;您看不到在新屏幕上找到的全部模板。

  7. 点击打开按钮。

    该模板附加到您的文档。

  8. 确保已选择“自动更新文档样式”选项。

    更新样式意味着您的文档的当前样式被更改以反映新模板的样式,这可能是您想要的。点击确定。

  9. 存储在该模板中的样式(加上自定义工具栏和宏)现在可用于您的文档,并且该文档现在被附加到该模板。

  10. 请注意,附加模板不会合并存储在该模板中的任何文本或图形。只有样式(加上自定义的工具栏和宏)才会合并到您的文档中。

  11. 您也可以按照以下步骤取消附加模板。通过选择Normal(NORMAL。DOTM)作为附加模板来实现这一点。

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