如何在Adobe Acrobat CS6中使用共享评论 - 傻瓜

视频: Adobe Acrobat DC Essentials - Intro tutorial 2024

您可以使用Adobe Acrobat CS6中的共享评论快速协作和共享评论需要保存文件并将其附加到电子邮件消息或将其上传到服务器。当您使用“共享评论”时，评论将上传到中心位置，并与其他用户共享，而其他用户可以在同一文档上进行访问。

您将需要Adobe ID和Internet连接。当您被要求登录到Acrobat时，您可以获得一个Adobe ID（如果您还没有）。 com网站。

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要使用Acrobat X启动共享审阅，请按以下步骤操作：

打开要与审阅者共享的文档。

如果文档已经打开，请确保在保存文档之前先保存文档，以便在共享文档之前捕获对PDF所做的任何评论或编辑。
选择评论→评论→发送共享评论。

发送共享审阅对话框打开。
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在“发送共享评审”对话框中，选择“使用Acrobat自动下载和跟踪评论”。 com选项，然后单击下一步。

您将被要求登录到Acrobat。与Adobe ID的COM。如果您没有Adobe ID，则可以在此时创建一个。

选择在Acrobat上存储注释。 com，则不需要在家中或办公室设置服务器，并且可以避免任何技术配置。
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输入以下信息：
- 在“收件人”和“抄送”部分中，输入要邀请的人的电子邮件地址以参与对文档的审阅。
- 在“主题”字段中，指定将邀请审阅者参与本文档的审阅过程的电子邮件的主题行。
- 在消息字段中，输入将包含在邀请审阅者参与审阅过程的电子邮件中的文本。
- 从“访问级别”下拉列表中选择“限制访问”或“开放访问”选项，以定义要提供给文档收件人的访问级别。
单击发送以启动审阅。

PDF被上传到Acrobat。 com服务器，您邀请参与评论的用户将收到他们的邀请，以向PDF添加注释和注释。
如果您有要添加的注释，请使用注释和注释工具将其置于PDF中。然后单击文档共享审阅时添加到文档窗口顶部的“发布评论”按钮。
要查看其他人添加的评论，请打开文档，然后单击位于文档窗口顶部的“检查新评论”按钮。

此选项仅在文档上传后才可用于共享审阅。收到PDF作为共享评估一部分的用户还需要使用文档窗口顶部的类似按钮来检查评论和发表评论。