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如果您愿意使用Microsoft Windows，那么使用QuickBooks Report窗口应该很简单。沿着窗口的顶部边缘，QuickBooks显示按钮和框。您可以使用这些按钮和框来更改“报告”窗口的显示，并控制“报告”窗口中显示的信息。
使用报告窗口按钮
报告窗口通常提供八个不同的按钮：修改报告，记忆，打印，电子邮件，导出，隐藏标题，折叠和刷新。
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修改报告： 修改报告按钮显示修改报告对话框。您可以使用此命令按钮来自定义报告。
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记忆： 记忆按钮显示记忆报告对话框。在记住这些设置后，您可以稍后通过从报告→记忆报告子菜单中选择记忆的报告来生成完全相同的报告。
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打印： 单击“打印”时，QuickBooks将显示“打印报告”对话框，可让您选择报告的打印方式和位置。
单击“打印报告”对话框上的“预览”按钮以显示“预览”窗口。 “预览”窗口显示您打印的报告页面的样子。
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电子邮件： 通过电子邮件命令按钮，您可以通过电子邮件发送报告副本作为附件。当您点击电子邮件，QuickBooks为您启动您的电子邮件程序。
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导出： 如果单击“导出”按钮，QuickBooks将显示“导出报告”对话框的“基本”选项卡，该对话框允许您将报告中的信息复制到电子表格程序（如Microsoft Excel）可以轻松打开的文件。
如果要将报告复制到现有的Excel电子表格中，请选择“现有的Excel工作簿”选项。
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隐藏标题： 单击“隐藏标题”按钮以删除标题信息，例如公司名称。如果隐藏标题，则可以再次单击隐藏标题按钮使其重新出现。
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折叠： “折叠”按钮折叠报表上的详细信息。 QuickBooks不会在折叠的报告上显示子帐户，只显示帐户。要取消折叠先前折叠的报告，请单击“展开”按钮。
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刷新： “刷新”按钮通知QuickBooks更新QuickBooks数据文件中更改的报告信息。这听起来很疯狂，但实际上你可以打开报表窗口。这意味着报告窗口可能会显示一个例如从一周前的损益表。通过单击“刷新”按钮，QuickBooks知道它应该更新最近更改的报告。
使用报告窗口框
“报告”窗口提供五个框：日期，发件人，收件人，栏目和排序方式。这些框还使您能够控制“报告”窗口中显示的信息和信息外观。
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“日期”，“发件人”和“收件人”框 可让您告诉QuickBooks要在报告中显示的报告间隔。您可以使用这些框来告诉QuickBooks您想要准备报告的月份，季度，年份或其他任何内容。
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“列”下拉列表 显示一组列选项。最初，QuickBooks为报表显示单个总计列。但是，如果您生成汇总年度收入和支出数据的报表，则可以使用“列”下拉列表来告诉QuickBooks您想要查看每月的列。
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“排序方式”下拉列表 使您可以选择如何在报告上排序信息。
