社交媒体 如何使用QuickBooks 2011中的报告窗口 - 傻瓜

如何使用QuickBooks 2011中的报告窗口 - 傻瓜

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视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025

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Anonim

如果您愿意使用Microsoft Windows,那么使用QuickBooks Report窗口应该很简单。沿着窗口的顶部边缘,QuickBooks显示按钮和框。您可以使用这些按钮和框来更改“报告”窗口的显示,并控制“报告”窗口中显示的信息。

使用报告窗口按钮

报告窗口通常提供八个不同的按钮:修改报告,记忆,打印,电子邮件,导出,隐藏标题,折叠和刷新。

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  • 修改报告: 修改报告按钮显示修改报告对话框。您可以使用此命令按钮来自定义报告。

  • 记忆: 记忆按钮显示记忆报告对话框。在记住这些设置后,您可以稍后通过从报告→记忆报告子菜单中选择记忆的报告来生成完全相同的报告。

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  • 打印: 单击“打印”时,QuickBooks将显示“打印报告”对话框,可让您选择报告的打印方式和位置。

    单击“打印报告”对话框上的“预览”按钮以显示“预览”窗口。 “预览”窗口显示您打印的报告页面的样子。

  • 电子邮件: 通过电子邮件命令按钮,您可以通过电子邮件发送报告副本作为附件。当您点击电子邮件,QuickBooks为您启动您的电子邮件程序。

  • 导出: 如果单击“导出”按钮,QuickBooks将显示“导出报告”对话框的“基本”选项卡,该对话框允许您将报告中的信息复制到电子表格程序(如Microsoft Excel)可以轻松打开的文件。

    如果要将报告复制到现有的Excel电子表格中,请选择“现有的Excel工作簿”选项。

  • 隐藏标题: 单击“隐藏标题”按钮以删除标题信息,例如公司名称。如果隐藏标题,则可以再次单击隐藏标题按钮使其重新出现。

  • 折叠: “折叠”按钮折叠报表上的详细信息。 QuickBooks不会在折叠的报告上显示子帐户,只显示帐户。要取消折叠先前折叠的报告,请单击“展开”按钮。

  • 刷新: “刷新”按钮通知QuickBooks更新QuickBooks数据文件中更改的报告信息。这听起来很疯狂,但实际上你可以打开报表窗口。这意味着报告窗口可能会显示一个例如从一周前的损益表。通过单击“刷新”按钮,QuickBooks知道它应该更新最近更改的报告。

使用报告窗口框

“报告”窗口提供五个框:日期,发件人,收件人,栏目和排序方式。这些框还使您能够控制“报告”窗口中显示的信息和信息外观。

  • “日期”,“发件人”和“收件人”框 可让您告诉QuickBooks要在报告中显示的报告间隔。您可以使用这些框来告诉QuickBooks您想要准备报告的月份,季度,年份或其他任何内容。

  • “列”下拉列表 显示一组列选项。最初,QuickBooks为报表显示单个总计列。但是,如果您生成汇总年度收入和支出数据的报表,则可以使用“列”下拉列表来告诉QuickBooks您想要查看每月的列。

  • “排序方式”下拉列表 使您可以选择如何在报告上排序信息。

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