社交媒体 如何使用REPLACE,REPT,RIGHT SEARCH和SUBSTITUTE文本函数在Excel中清理数据 - 傻瓜

如何使用REPLACE,REPT,RIGHT SEARCH和SUBSTITUTE文本函数在Excel中清理数据 - 傻瓜

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视频: Week 9 2024

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Anonim

将数据导入Excel可能会有问题。将数据导入到Excel中时可能出现的问题是您的文本标签看起来不正确。这些文本功能可以帮助您保持数据清洁。

REPLACE函数

REPLACE函数替换文本字符串的一部分。该函数使用以下语法:

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

old_text 参数区分大小写,可以提供从中获取某些文本的文本字符串片段或它引用持有该文本字符串的单元格。作为起始位置的 start_num 参数告诉Excel您要替换的文本的起始位置。

<! - 999 -

num_chars 参数告诉Excel要替换的文本片段的长度(多少个字符)。 new_text 参数也区分大小写,告诉Excel您要使用什么新文本替换旧文本。例如,要将Chamberlain名称替换为文本字符串Chamberlain先生的姓名,请使用以下公式: REPLACE(“Chamberlain”,5,11,“Churchill”)

函数返回文字串丘吉尔先生。

REPT功能

REPT功能重复一个文本字符串。该函数使用以下语法:

REPT(text,number_times)


文本 参数提供文本字符串或引用包含文本字符串的单元格。 number_times 参数告诉Excel您要重复多少次文本。例如,以下公式: REPT(“Walla”,2“)

返回文本字符串WallaWalla。

<! - 3 - >

RIGHT函数

函数使用以下语法:

RIGHT(text,num_chars)


文本 参数提供文本字符串的文本字符串你要操作或引用包含文本字符串的单元格 num_chars 参数告诉Excel要抓取的字符数 例如,要从文本字符串Redmond WA中获取最右边的两个字符,请使用以下公式:

RIGHT(“Redmond WA”,2)

SEARCH函数

SEARCH函数用于计算文本字符串中文本片段的起始位置,该函数使用以下语法: > SEARCH(find_text,within_text,start_num)

find_text

参数告诉Excel您要查找的文本片段。 within_text 参数告诉Excel您要搜索的文本字符串。该参数告诉Excel从哪里开始搜索。 start_num 参数是可选的。如果将其留空,则Excel将在 within_text 字符串的开始处开始搜索。例如,为了确定文本片段丘吉尔在文本串丘吉尔先生开始的位置,使用以下公式: SEARCH(“丘吉尔”,“丘吉尔先生”,1) SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数替换文本字符串中文本的出现次数。该函数使用以下语法:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instances)

text参数通过替换某个文本片段告诉Excel要编辑的文本字符串。 old_text参数标识要被替换的文本片段。 new_text提供新的替换文本。

作为SUBSTITUTE功能工作原理的一个例子,假设您需要用文本字符串

中的单词President代替单词Senator。

SUBSTITUTE(“奥巴马参议员”,“参议员”,“总统”)

实例 参数是可选的,但是您可以使用它来告诉Excel哪个

old_text < 你想进行替换。例如,功能

SUBSTITUTE(“参议员参议员”,“参议员”,“总统”,1) 返回字符串总统奥巴马参议员。 函数 SUBSTITUTE(“参议员奥巴马参议员”,“参议员”,“总统”,2) 返回字符串参议员总统奥巴马。

如果将实例参数留空,则Excel会用new_text替换每个old_text。例如,功能

SUBSTITUTE(“参议员奥巴马参议员”,“参议员”,“总统”)

返回字符串参议员奥巴马参议员。

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