如何在QuickBooks 2014中使用作业估算 - 傻瓜

如果您已经告诉QuickBooks您要创建估算值 - 在QuickBooks设置期间您可能已经完成了这项工作 - 您可以创建您以后开具发票金额的工作估算值。

要创建工作估算，请选择客户→创建估算命令。 QuickBooks显示创建估计窗口​​。该窗口镜像创建发票窗口。简而言之，填写Create Estimates窗口的方式与填写Create Invoices窗口的方式相同。这是有道理的。

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估算仅仅是一份工作未来发票的例子或猜测。可以预见的是，您收集并提供相同的信息，并以相同的方式填写这些字段。

在“创建发票”窗口中找到相关字段的说明。无论您在“创建发票”窗口中对该字段所做的操作与在“创建估计”窗口中执行的操作相同，

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当您为之前准备估算的客户开具发票时，QuickBooks将显示先前准备的估算清单，并让您选择其中一个估算作为发票起点。 （这个快捷键可以是一个真正的定时器。）

如果您在设置QuickBooks时未打开“估计”，则可以在事实之后进行。选择编辑→首选项命令;单击“首选项”对话框中的“作业和估计”图标;单击公司首选项选项卡;然后在“创建预估”下面选择“是”单选按钮您可能还想在下面选择是否单选按钮进行开票？如果你进展发票。

如果您使用估算来创建发票，则实际上会创建另一种跟踪工作成本的方法。您可以要求QuickBooks准备报告，逐项比较工作的估算金额和工作的发票金额。要生成此报告，请从“作业，时间和里程”子菜单中选择“项目估算值与实际值”命令。作业，时间和里程子菜单出现在“报告”菜单上。