如何在QuickBooks 2012中使用作业估算 - 傻瓜

如果您已经告诉QuickBooks 2012您要创建估算值 - 在QuickBooks设置期间执行此操作，则可以创建工时估算值以后的发票。

要创建工作估算，请选择客户→创建估算命令。 QuickBooks显示创建估计窗口​​。简而言之，您填写Create Estimates窗口的方式与填写Create Invoices窗口的方式相同。这是有道理的。

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估算仅仅是一个例子，或者是对未来发票的猜测。可以预见的是，您收集并提供相同的信息，并以相同的方式填写这些字段。

在“创建发票”窗口中找到相关字段的说明。无论您在“创建发票”窗口中对该字段所做的操作与在“创建估算”窗口中执行的操作相同，

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当您为之前准备估算的客户开具发票时，QuickBooks将显示先前准备的估算清单，并让您选择其中一个估算作为发票起点。 （这个快捷方式可以是一个真正的节省时间。）

如果您在设置QuickBooks时最初并未打开“估计”，则可以在事实之后进行。选择编辑→首选项命令，单击工作与评估图标，单击公司首选项选项卡，然后在下面选择是否单选按钮创建预算？ 。您可能还想在下面选择是否单选按钮进行开票？ ，如果你做进度发票。

如果您使用估算来创建发票，则实际上会创建另一种跟踪工作成本的方法。您可以要求QuickBooks准备报告，逐项比较工作的估算金额和工作的发票金额。要生成此报告，请从“作业，时间和里程”子菜单中选择“项目估算值与实际值”命令。