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将数据导入到Excel中时可能遇到的一个问题是您的文本标签可能看起来不正确。您可以使用以下文本功能保持数据清洁。
FIND函数
FIND函数查找另一个文本字符串中一个文本字符串的起始字符位置。例如,如果要知道文本字符串中的哪个位置是双字母状态缩写WA,可以使用FIND功能。
FIND函数使用以下语法:
FIND(find_text,within_text,start_num)
find_text 参数是您正在查找的文本。 within_text 参数标识您正在搜索的位置或内容。 start_num 参数告诉Excel应该开始搜索的字符串中的哪一点。例如,要在字符串Redmond WA 98052中找到双字母状态缩写WA开始的位置,请使用以下公式:
<! - 2 - >FIND(“WA”,“Redmond WA 98052”,1)
由于WA从第九个位置开始(因为空间被计数),函数返回值9。
start_num函数参数是可选的。如果您省略这个参数,则Excel将在字符串的最开始处开始搜索。
FIXED函数
FIXED函数将值四舍五入为指定的精度,然后将四舍五入的值转换为文本。该函数使用以下语法:
<! - 99999 FIXED(number,decimals,no_commas)number 参数提供您想要舍入的值并将其转换为文本。可选的 小数点 参数告诉Excel要舍入的小数点右边有多少个地方。在返回的文本中,可选的 no_commas 参数需要为1(如果您需要逗号)或0(如果您不需要逗号)。 例如,将四舍五入为整数并将其转换为文本值1234. 56789,使用以下公式:
FIXED(1234.56789,0.1)
该函数返回文本1,
LEFT函数
LEFT函数从文本字符串的左端返回指定数量的字符。该函数使用以下语法:
LEFT(text,num_chars)
文本 参数提供文本字符串或引用包含文本字符串的单元格。可选的 num_chars 参数告诉Excel要抓取多少个字符。 例如,要从文本字符串Redmond WA中获取最左边的七个字符,请使用以下公式:
LEFT(“Redmond WA”,7)
该函数返回文本Redmond。