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- 1选择要验证的数据的工作表范围。
- Excel将显示“数据验证”对话框。 <3>在“数据验证”对话框的“设置”选项卡上，使用“验证标准”文本框来描述什么是有效数据。
- 使用允许下拉列表框中的选项，例如，提供可以进入该范围的信息类型：整数，十进制数，列表中的值，有效日期，有效时间，特定长度的文本等等。
- 通过“输入消息”选项卡，可以指定Excel在选定具有指定数据验证的单元格时显示一条小消息。要创建输入消息，请在“标题”文本框中输入消息的标题，并在“输入消息”文本框中输入消息文本。确保选中“显示单元格被选中时的输入消息”复选框。 7从“数据验证”对话框的“错误警报”选项卡中提供错误消息。
- 要创建错误消息，请首先验证是否选中了“输入无效数据后显示错误提示”复选框。然后使用“样式”下拉列表框选择Excel在遇到无效数据时应该执行的操作：停止用户的数据输入，而不输入错误的数据，或者在输入数据后直接显示信息性消息。 8如同创建输入消息一样，在标题文本框中输入错误消息标题。然后将错误消息的完整文本输入到错误消息文本框中。
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保持Excel数据清洁的一个有用命令是数据验证命令。使用此命令来描述可以输入到单元格中的信息。该命令还使您能够提供提供数据输入信息和错误消息的消息，以尝试帮助某人更正数据输入错误。
要使用数据验证，请按照下列步骤操作：
1选择要验证的数据的工作表范围。
<！ --1 - >您可以通过拖动鼠标或使用导航键来完成此操作。 2选择“数据”选项卡的“数据验证”命令，告诉Excel您要为所选范围设置数据验证。
Excel将显示“数据验证”对话框。 <3>在“数据验证”对话框的“设置”选项卡上，使用“验证标准”文本框来描述什么是有效数据。
<！ - 2 - >
使用允许下拉列表框中的选项，例如，提供可以进入该范围的信息类型：整数，十进制数，列表中的值，有效日期，有效时间，特定长度的文本等等。
使用“数据”下拉列表框中的选项来进一步定义验证条件。数据下拉列表框提供了可以作为验证的一部分进行的几种比较：在之间，不在等于，不等于，大于等等。
如有必要，使用任何其他可用的下拉列表框来优化验证条件。
注意：其他验证标准选项取决于您在“允许”和“数据”下拉列表框中输入的内容。如果您希望仅允许特定范围的最小值和最大值之间的整数，则Excel会提供“最小值”和“最大值”文本框，供您输入或定义范围。但是，如果从“允许”或“数据”下拉列表框中选择其他条目，则会看到“设置”选项卡上出现其他文本框。换句话说，Excel根据您定义的验证标准的种类自定义“设置”选项卡。 <4>精确验证。 描述验证条件后，选择或取消选中（清除）忽略空白复选框以指示是否允许空白单元格。 5，考虑扩大数据验证的范围。 选中“将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格”复选框，以指示验证条件是否应扩展为其他类似的单元格。单击“全部清除”按钮，Excel将清除（删除）验证条件。
6从“数据验证”对话框的“输入消息”选项卡中提供输入消息。
通过“输入消息”选项卡，可以指定Excel在选定具有指定数据验证的单元格时显示一条小消息。要创建输入消息，请在“标题”文本框中输入消息的标题，并在“输入消息”文本框中输入消息文本。确保选中“显示单元格被选中时的输入消息”复选框。 7从“数据验证”对话框的“错误警报”选项卡中提供错误消息。
当有人试图输入无效数据时，您还可以提供Excel显示的错误消息。
要创建错误消息，请首先验证是否选中了“输入无效数据后显示错误提示”复选框。然后使用“样式”下拉列表框选择Excel在遇到无效数据时应该执行的操作：停止用户的数据输入，而不输入错误的数据，或者在输入数据后直接显示信息性消息。 8如同创建输入消息一样，在标题文本框中输入错误消息标题。然后将错误消息的完整文本输入到错误消息文本框中。
好奇风格下拉列表框中的选项？错误警报的样式决定了当有人试图输入错误的数据时错误信息显示的命令按钮。如果错误样式是“停止”，错误消息框将显示“重试”和“取消”命令按钮。
如果错误样式为“警告”，则错误消息框显示“是”，“否”和“取消”命令按钮。如果错误样式是“信息”，则错误消息框显示“确定”和“取消”命令按钮。
