社交媒体 如何在Excel Financial Financial模型中使用COUNT和COUNTA - 傻瓜

如何在Excel Financial Financial模型中使用COUNT和COUNTA - 傻瓜

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视频: How to Build a Basic Financial Model in Excel 2025

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Anonim

顾名思义,COUNT函数计数。虽然这听起来很简单,但实际上并不像看起来那么简单,因此,COUNT函数并不像通常使用的COUNTA函数那么常用。

COUNT函数只计算在一个范围内包含数值的单元的数量。它将完全忽略空白单元格和范围内不包含数值(如文本)的任何单元格。因为这个原因,COUNT函数只有在你专门要计数的时候才使用。

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使用COUNT函数计算全年投影

让我们尝试使用COUNT和COUNTA函数计算全年投影。例如,假设您只有十个月的数据,而且您想为每月预算会议做一个全年预测。你可以使用公式= COUNT(B2:B13)来计算你有多少个月的数据,这会给你正确的经过月数(10)。

使用COUNT函数来计算范围内的值的数量。

要插入该功能,可以在单元格B15中输入公式,也可以从“主页”选项卡或“公式”选项卡上的下一个“自动搜索”按钮的下拉列表中选择计数编号。

请注意,在这种情况下,COUNTA函数也可以正常工作,但是 特别是 只需要计算数字,所以这次应该使用COUNT函数。

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尝试在11月份添加一个数字,并注意经过的月份变为11.这正是您想要发生的事情,因为每当您添加新数据时它都会自动更新。

在单元格B16中,计算已经过去的月份的平均每月库存金额。您可以使用公式= B14 / B15来做到这一点。然后你可以把这个数字乘以12来把它转换成年数。所以,整个公式是= B14 / B15 * 12,得到81,520的结果。

完成了12个月的预测。

使用公式= AVERAGE(B2:B13)* 12可以得到完全相同的结果。您选择在您的模型中使用哪个函数取决于您,但是AVERAGE函数并不要求您计算经过的月数,如上图中的第15行所示。查看页面上显示的月份数是一个好主意,这样可以确保公式正常工作。

使用COUNT函数计算人员成本

让我们来看看COUNT函数可能有用的另一个示例。我经常使用COUNT函数在输入时在预算中计算人数。有关如何将COUNT函数用作财务模型一部分的实际示例,请执行以下步骤:

  1. 下载文件0701.xlsx,将其打开,然后选择标记为7-15的选项卡,或者输入并格式化数据。
  2. 在单元格B17中,输入公式= COUNT(B3:B14)来计算预算中的员工人数。

    得到9的结果。

使用COUNT函数计算人数。

同样,COUNTA函数在这种情况下也会起作用,但是我特别只想加上我有预算的人员数量。

尝试在范围内的一个空白单元格中输入 TBD 。怎么了? COUNT函数不会更改其值,因为它只用 数值对单元格进行计数。 尝试使用COUNTA函数(TBD仍然保留在之前的空白单元格中)。结果从9变为10,这可能是也可能不是你想要发生的。

在计算人数后,您可以将这些信息纳入您的技术预算。预算中的每一项成本都是由员工驱动的可变成本。请按照下列步骤操作:

  1. 在单元格F3中,输入公式= E3 * B17

    该公式自动根据人数计算所有笔记本电脑的总成本。

    因为您想要复制这个公式,所以您需要将单元格引用定位到人数。

  2. 使用F4快捷键或手动输入美元符号,将公式更改为= E3 * $ B $ 17。
  3. 将公式向下复制,并在底部添加一个总和。

    完成的预算。
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