无论客户端手动传输QuickBooks数据文件的会计师副本，通过电子邮件发送会计师副本，或通过Intuit文件传输发送会计师副本服务，您可以通过选择文件→发送公司文件→会计的复印件→打开并转换传输文件命令来使用会计师的副本。
当您选择此命令时，QuickBooks将显示一系列消息框，说明如何使用会计师的副本。要在消息框中来回移动，请单击下一步并返回。在最后一个消息框上单击下一步后，QuickBooks显示打开会计师的复制传输文件对话框。
<！ - 1 - >使用“查找范围”下拉列表标识会计师副本的位置。如有必要，请在“文件名”框中输入会计师的副本文件名。当您单击打开，QuickBooks提示您命名会计师的副本，然后打开会计师的副本。
请注意，您将无法对会计师的副本进行相同的更改，您可以对常规QuickBooks数据文件进行相同的更改。 QuickBooks限制了您可以在会计师副本中进行的更改。
如果您已经打开了会计师的副本文件，您可以通过选择文件→打开上一个公司命令来重复使用会计副本。当您这样做时，QuickBooks显示您以前使用过的公司文件（包括会计师的副本文件）的列表。当您点击要使用的会计师副本时，QuickBooks会打开数据文件，以便继续执行您的魔法。
