社交媒体 如何解决常见的市场营销自动化CRM集成问题 - 傻瓜

如何解决常见的市场营销自动化CRM集成问题 - 傻瓜

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Anonim

测试和排除您的营销自动化系统与客户关系管理(CRM)系统的集成不应该花费太多时间,这是一个重要的步骤。大多数CRM连接问题可以用两个简单的话来概括:糟糕的流程。以下是解决一些潜在问题的一些方法:

如何排除主管分配问题

如果您传递给销售人员的销售线索未能到达,您可能会遇到主管分配流程问题。您可以通过排除您的CRM连接,用户名和前导分配规则来解决问题,如下所示:

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  1. 检查你的CRM连接。首先检查最明显的潜在问题。确保您的CRM连接已验证并打开。很多时候,当应用程序中有多个人不知道他们点击什么时,连接可能会被撤消。连接器撤消的主要原因是以下情况之一:

    IP地址在您的CRM系统中未被验证(只有当您的CRM需要验证您的营销自动化工具时才需要担心)。通过将您的IP地址添加到您的CRM白名单很容易解决此问题。

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      有人无意中点击了营销自动化工具中的错误按钮。
    • 检查你的用户名。

  2. 如果您完成第一步,并且销售人员仍然没有收到潜在客户,则应该检查您的用户名。您可能已经设置了主管分配,但尚未将用户连接到系统之间。当您创建自定义字段时,您应该在每个系统中创建用户。

    在每个系统中创建用户可以让您通过代表的CRM工具将销售线索传递给销售代表。如果您在设置自定义字段时未连接潜在客户,则您的潜在客户将被传递给您的CRM工具,而不会分配给正确的人员。

    检查您的潜在客户分配规则。

  3. 如果第一步和第二步不能解决您的分配问题,您可能会发现原因是您的自动化规则。您的主管人员分配规则可能过于复杂,可能导致条件未能满足。这通常是一个复杂的“如果/那么”的结果。记住:你的主要任务越简单越好。

    如何解决数据映射问题

数据映射问题可能很难注意到。这是公司经常遇到的问题之一,主要是由于误解了营销自动化系统和CRM功能的结合。您需要了解主数据和从数据之间的关系,以减轻未来数据映射的问题。主数据

是一个正在控制的数据记录。例如,如果您有一个CRM字段和一个带有人名的主数据记录,那么您的营销自动化工具也会具有相同人员和相同名称的匹配记录。两种解决方案都互相交流,所以他们需要知道哪个系统可以覆盖哪些数据点。

  • 从属数据 是复制数据。从属数据不能覆盖主数据。例如,如果您的销售代表为CRM中的人员键入一个新名称,则该名称将流向您的营销自动化工具,但如果营销团队更改名称,则在CRM中不会更改该人员的姓名。

  • 以下是解决映射问题的方法,请记住主从数据关系: 检查字段的设置。

当您检查您所在行业的营销自动化工具中的设置时,您将发现可以控制与工具传递和接收数据相关的所有设置。

  • 检查以确保您的自动化工具中的字段ID与您正在排除故障的字段中的CRM字段ID相匹配。检查你的主从关系。 检查哪个数据库是主数据库,哪个数据库是从数据库。主数据表可以写入其他从数据点。客户关系管理应该是这些数据的主人,不应该被覆盖,而且有充分的理由 - 大多数人把虚假数据放在表格里!

    2008年MarketingSherpa的一项研究显示,65%的人给出一个假电话号码时,要求在表格上的这些信息。 CRM系统中的领导电话号码就是一个很好的例子。如果你的CRM有一个正确的电话号码,而且它不是主人,那么数据很容易被错误的信息覆盖。

  • 如果从属数据是营销自动化工具中列出的电话号码,并且潜在客户给出虚假的电话号码,则营销自动化工具中的信息将会更改,只能由CRM立即更改。您的营销自动化工具也应该是市场营销使用的所有报告字段的主人。这使您可以控制更改您的报告字段,并防止销售与报告混乱。

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