在传输过程中,您可以选择覆盖现有的QuickBooks Online公司或创建一个新的。在接下来的步骤中,先前建立了一个空的QBO公司,这个过程被允许覆盖它。请按照以下步骤将数据从桌面QuickBooks公司传输到QBO公司:
- 在桌面QuickBooks中,选择公司→导出公司文件到QuickBooks Online。
QuickBooks Enterprise用户应按Ctrl + 1打开“产品信息”窗口,然后按Ctrl + B + Q。然后,单击确定关闭“产品信息”窗口。
向导开始引导您完成导出数据的过程。
- 登录到您的QBO帐户。
如果您还没有QBO帐户,您可以点击创建新帐户,并逐步完成提供用户ID(通常是电子邮件地址)和密码的过程。
<! --1 - >因为您没有从浏览器登录,系统可能会提示您进行身份验证;在这种情况下,Intuit将代码发送到您的电子邮件地址,您必须检查电子邮件才能在屏幕上提供代码。
- 选择打开清单的适当选项,然后单击继续。
如果您选择打开库存,请使用FIFO方法选择要用于计算库存值的日期。 Intuit建议您使用公司上次纳税申报期后的第一天。
只有QBO Plus支持库存。如果您选择导入库存,您的会计方法将更改为先进先出,您将需要向IRS提交3115表格。如果QBO在导入过程中识别了与库存有关的任何错误,则该过程将失败,您将收到一封电子邮件,其中包含有关如何修复引起问题的项目的说明。另请注意,由于对FIFO进行了重新计算,您的权责发生制报告和现金制报告将不匹配。如果在导入期间出现库存,QuickBooks将标记任何错误。
- 为QuickBooks公司数据的位置选择合适的选项。
- 点击继续。
QBO复制您的桌面QuickBooks公司文件并将其导入您的QBO公司。系统会显示一条消息,告诉您在过程完成后会收到一封电子邮件。点击确定,得到它。
- 您可以关闭桌面QuickBooks产品。
电子邮件到达时,消息将类似于此。您可以点击继续账户设置按钮登录QBO公司,也可以使用QBO界面。
如果您单击电子邮件中的继续到账户设置按钮,将出现一个新的浏览器选项卡,在页面上显示QBO登录。