社交媒体 如何以OneNote 2013作为团队记录笔记 - 傻瓜

如何以OneNote 2013作为团队记录笔记 - 傻瓜

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视频: 06 One Note 會議記錄教學 2025

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Anonim

您可以邀请多个人同时使用OneNote 2013编辑同一个笔记,例如在会议期间,将文件保存在SkyDrive上,分享它。您将需要设置一个笔记本电脑供多人查看或编辑。

如何通过OneNote 2013共享

要设置笔记本供多人使用,并使用OneNote 2013邀请他们,请按照以下步骤操作:

<! - 1 - >
  1. 打开要与OneNote 2013共享的笔记本。

  2. 选择文件选项卡并选择共享。共享笔记本窗格出现在右侧。

    请从以下选项中进行选择:

  3. 邀请人:

    • 点击此链接通过电子邮件邀请其他人。您可以允许收件人通过输入电子邮件地址或名称的字段右侧的下拉框来查看或查看和编辑笔记,但是您必须为每个人选择相同的选项。您可以添加个人信息,并选择是否要求用户使用Microsoft帐户登录。 <! - 2 - >

      获取共享链接:
    • 选择此选项以获取可以通过您选择的任何方法与他人共享的链接,通过发布到网页,使用社交媒体网络如Facebook,使用即时消息或在网页上发布链接。 如果要启用仅针对某些参与者而不是其他人的编辑,请与您想要编辑文档的人共享“编辑”链接,并与其他人共享“查看”链接。

      OneNote网络应用程序中存在的一个重要内容是Facebook,LinkedIn或Twitter项目。您仍然可以通过这些网络分享链接,并在所需的网络上共享。

      与会议共享:

    • 选择此选项与Outlook会议共享。会议必须在进行中,并且必须启用笔记共享。 移动笔记本:

    • 此选项仅导致解释已经共享的移动笔记本的物流链接,以及这会如何导致同步问题。 如何通过OneNote网络应用程序共享

OneNote网络应用程序是除了桌面版本之外的OneNote功能最强大的版本,通过OneNote网络应用程序共享笔记本的方式与OneNote 2013类似,但不完全相同。 OneNote Web App中的某些选项不在OneNote的桌面版本中,因为您会看到是否熟悉这两个界面。按照以下步骤通过OneNote Web App共享注释:

打开要与OneNote 2013共享的笔记本。

  1. 笔记本将出现在浏览器中。

    选择文件选项卡,然后选择共享。

  2. 出现一个不起眼的白色窗格,显示名为“与人共享”的单独按钮。

    点击或点按与人分享按钮。弹出窗口显示多个共享选项。

  3. 发送电子邮件:

    选择此选项,通过电子邮件发送链接到笔记。您可以在“收件人”框中输入收件人,然后键入一条消息,并可以选择对收件人授予编辑访问权限,并通过选择相应的复选框来访问该笔记时要求他们登录。

    • 发布到: 单击左侧菜单中的发布项目后,您将在右侧的文本框上方看到一组不同的选项。使用此选项可使用每个网络图标旁边的复选框将注释发布到Facebook,Twitter,LinkedIn或三者的任意组合。

    • 如果您已经链接了任何网络(如果您没有链接,请参阅下面的提示),您可以键入一条消息,在网络符号下方的大文本字段中输入链接。要允许那些点击您帖子上的链接的用户编辑文件,请在发帖之前选中“可以编辑的收件人”复选框。 获取链接:

      使用此选项可以选择以下三个选项之一:仅查看,查看和编辑以及公开。在前两个选项下点击创建,以创建只读或可编辑的链接。选择“公开”按钮,使文件或文件夹可以在Internet上搜索到,并可供所有人访问。

    • 这是OneNote系列应用程序中唯一可以看到微软的链接缩短器的地方。当您点击或点击其中一个创建按钮时,您会在弹出窗口中看到一个Shorten项目;点击或点击该按钮,以获得更短的链接共享。 帮我选择:

      这个选项链接到一个描述这个列表中前面选项的网站。

    • 如何通过OneNote共享Windows 8 目前,通过支持Windows 8触摸的版本的OneNote进行共享是相当有限的事情 - 您可以通过电子邮件共享或选择在OneNote 2013中打开笔记,分享从应用程序,但就是这样。要从OneNote for Windows 8共享,请按照下列步骤操作:

打开笔记本以在Windows 8的OneNote中共享。

此版本的OneNote只能从“开始”屏幕打开,并且只能用于Windows 8。

  1. 访问共享魅力。

    共享窗格从右侧滑入。

  2. 选择以下两个选项之一:

    邮件:

  3. 如果选择“邮件”,将出现一个窗格,显示Windows 8邮件应用程序中已包括笔记本作为附件的新电子邮件。如果您还没有设置您的邮件帐户,您将首先看到一个窗格请求您的Microsoft帐户信息。

    • OneNote: 选择此项目将当前页面作为新页面发送到相同的笔记本和章节。窗格从右侧滑入,如果喜欢,可以重命名新页面,也可以使用文本字段将注释添加到新页面。

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