视频: lecture4 2024
在Skype for Business中,您可以为联系人添加状态更改警报。有时候你需要团队成员的意见。快速做到这一点的最好方法是通过一个特设的虚拟会议,一对一或全部与您的团队成员联系。
通过在场状态了解您的团队成员的可用性,可帮助您决定采取何种行动。如果您看到某人的身份是绿色的,通过IM开始对话通常是可以接受的,然后在需要时添加音频或视频。当你需要的是一个是/否的答案,IM就足够了。如果你需要更多的讨论,最好是添加音频或视频,如果可能的话,甚至共享屏幕。
<! --1 - >但是如果你的联系人是红色或者黄色,并且你希望能够在他或者她是绿色的时候立刻抓住他,那该怎么办?解决这个问题最有效的方法是通过给联系人添加状态变化警报。当您给联系人加标签时,当他或她的出席状态发生变化时,您会收到通知。具体方法如下:
- 在Skype for Business中的“联系人”选项卡上,右键单击联系人。
- 单击标签状态更改警报(请参阅左图)。
当你的联系人改变他的状态时,你的屏幕上会出现一个弹出提示(见右图)。为联系人标记状态更改警报。
如果您不想再收到有关状态更改的提醒,只需右键单击联系人,然后单击“状态更改提醒的标签”即可禁用该提醒。