如何在Excel 2013中共享工作表 - 傻瓜

Excel 2013可以轻松与受信任的客户端和同事共享电子表格。您可以使用Backstage视图中的共享屏幕上的选项来通过电子邮件发送工作表或通过即时消息将其发送给有权访问Excel的其他人。如果您的设备上安装了Microsoft Lync联机会议软件，则可以将该工作表作为Lync会议的一部分呈现给其他与会者。

<！如果您将工作簿文件保存在Windows Live SkyDrive的云中，则可以通过邀请同事和客户在自己的设备上的Excel中打开工作表来轻松共享工作表，或者，如果他们没有Excel，在他们的Web浏览器中使用Excel Web App。

如何通过SkyDrive共享工作簿

要共享保存在SkyDrive上的Excel工作簿，请按照以下步骤操作：

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打开要共享的工作簿文件，然后选择文件→共享（Alt + FH）。

Excel会打开“共享”屏幕，并选择“邀请人员”选项。

单击“类型名称”或“电子邮件地址”文本框，然后开始键入要与之共享工作簿的第一个人的电子邮件地址。
输入时，Excel会将这些字母与在地址簿中输入的姓名和电子邮件地址相匹配。当找到可能的匹配项时，它们将显示在下拉菜单中，您可以通过单击列表中的名称来选择个人的电子邮件地址。

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要在您的地址列表中找到电子邮件地址并将其添加到此文本框中，请单击搜索地址簿中的联系人按钮。要与多人共享工作簿，请在每个电子邮件地址后输入分号（;）。
（可选）单击Can Edit下拉按钮并选择菜单上的Can View选项，以阻止您邀请的人对您共享的工作簿进行任何更改。
默认情况下，Excel 2013允许与您共享工作簿的人员对自动保存在SkyDrive上的工作簿进行编辑更改。如果要限制收件人检查数据而无法进行更改，请确保在共享工作簿之前将Can Can选项替换为Can View。

（可选）单击邀请文本框中的包含个人消息，然后键入要作为电子邮件的一部分包含在一般邀请中的任何个人消息以共享文件。
默认情况下，Excel创建一个通用邀请。

（可选）如果希望共享工作簿的人员必须先登录到Windows Live帐户，才能打开工作簿，请选中“在访问文档之前需要登录”复选框。
除非您将登录信息提供给电子邮件邀请的收件人，否则不要选中此复选框，也不要将此登录信息提供给任何您不需要的人完全信任。

点击分享按钮。
单击“共享”按钮后，Excel将通过电子邮件将邀请分享给在“类型名称”或“电子邮件地址”文本框中输入的每个收件人。该程序还会在“共享”屏幕底部的“共享”部分中添加其电子邮件地址和每个收件人的编辑状态。

与您共享工作簿的所有人都会收到一封电子邮件，其中包含与您的SkyDrive上的工作簿的超链接。当他们关注此链接时，工作簿的副本将在其默认Web浏览器的新页面上使用Excel Web App打开。

如何获取共享链接

您可以创建指向您的SkyDrive的工作簿的链接，而不是将电子邮件邀请发送给单个收件人，您可以创建超链接，然后将其提供给所有需要在线编辑或查看访问权限的人

要创建链接到在Excel 2013中打开并保存在SkyDrive上的工作簿，请在后台视图（Alt + FHL）中的共享屏幕上选择获取共享链接选项。

要创建一个不允许编辑的仅查看链接，请点击“共享链接”标题下“共享”屏幕上出现的“查看链接”选项右侧的“创建链接”按钮。要创建一个可以在线编辑而不是仅查看链接的编辑链接，请单击位于编辑链接选项右侧的“创建链接”按钮。

Excel显示在查看链接或编辑链接标题下共享工作簿的冗长而复杂的超链接。该程序还会显示任何已与其共享工作簿的人员的列表，指示任何具有查看链接的人都可以查看工作簿，或者通过编辑链接可以在“共享链接”标题下对其进行编辑。

如何将链接发布到社交网络

在Excel 2013中，您现在可以发布任何保存在SkyDrive上的工作簿的视图链接，这些工作簿的数据要与您的朋友和关注者在任何社交网络上共享。

为此，请打开您要共享的SkyDrive上保存的工作簿。然后，在共享屏幕（Atl + FHN）上选择发布到社交网络选项。然后，Excel会在“共享”屏幕右侧的“发布到社交网络”标题下显示您所属的每个社交网络前面的复选框。然后选择您想要在您的页面上为您的朋友和关注者发布链接到您的工作簿的每个社交网络的复选框。如果您想要添加有关您要共享的工作表的消息，请在“邀请”文本框中输入个人消息。然后，你点击发布按钮。