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- 1选择供应商→供应商中心命令。
- QuickBooks显示新供应商窗口。在供应商名称框中给供应商一个名称。
- <! 4(可选)如果您使用与您常用的本国货币不同的货币支付您的供应商,请从货币下拉列表框中选择该货币。
- 不要对“期初余额”和“至于”框做任何事情。那些不太了解的人会使用这些箱子来输入卖家的期初余额和欠款的日期。但是这只会在以后造成问题。
- 您可以单击“地址详细信息”按钮以显示另一个对话框,即“编辑地址信息”对话框,该对话框允许您输入典型街道地址,城市,州和邮政编码格式的地址。 7提供必要的附加信息。
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正如您使用客户列表来保存所有客户的记录一样,您可以使用QuickBooks 2012中的供应商列表来记录供应商。像客户列表一样,供应商列表可让您收集和记录供应商的地址,联系人等信息。
要将供应商添加到供应商列表,请按照以下步骤操作:
1选择供应商→供应商中心命令。
<! - 1 - >当您这样做时,QuickBooks将显示供应商中心窗口。 <2>要添加新供应商,请点击新供应商按钮。
QuickBooks显示新供应商窗口。在供应商名称框中给供应商一个名称。
与客户:作业列表的情况一样,您使用此名称来指代QuickBooks中的供应商。出于这个原因,缩写是好的。你只是想要一些容易进入和容易记住的东西。
<! 4(可选)如果您使用与您常用的本国货币不同的货币支付您的供应商,请从货币下拉列表框中选择该货币。
如果您告诉QuickBooks您使用多种货币工作 - 您将在EasyStep Interview设置过程中完成这项工作 - QuickBooks希望您能够识别何时以不同于本国货币的货币接收账单或向供应商付款。
<! - 5 - (常规规则)忽略期初余额和截止日期字段。不要对“期初余额”和“至于”框做任何事情。那些不太了解的人会使用这些箱子来输入卖家的期初余额和欠款的日期。但是这只会在以后造成问题。
在未来的某个时候,这个可怜的灵魂的会计师将需要找到并纠正这个错误。当你添加新的客户。 <6>提供供应商地址信息。
地址信息选项卡提供了一系列易于理解的框,用于收集供应商名称和地址信息。您可以预见地输入供应商的全名到公司名称框中。您可以单击“地址详细信息”按钮以显示另一个对话框,即“编辑地址信息”对话框,该对话框允许您输入典型街道地址,城市,州和邮政编码格式的地址。 7提供必要的附加信息。
如果您单击“附加信息”选项卡,则QuickBooks会显示一些其他可用于收集和存储信息的框,例如与供应商的帐户号码,供应商类型,付款条件供应商,信用额度和供应商的税号。
如果您稍后向该供应商发送1099表单以向他汇报付款,则税号实际上非常重要。