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在QuickBooks中设置工资核算的公司信息后，即可准备设置员工以进行工资核算。设置过程中，QuickBooks会显示一个可以添加员工的网页
您也可以通过显示员工中心来添加员工（选择员工→员工中心命令，然后单击新员工按钮）。新员工按钮，QuickBooks显示“新员工”对话框的“个人”选项卡。
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要描述员工，请填写“个人”选项卡上提供的字段。 - 你可以在合法的姓名框中输入你的姓名，雇员的名字在第一个方框中，中间的首字母在MI框中，等等
你点击地址和联系方式标签（没有显示）收集并存储员工的邮寄地址和其他联系信息，如他或她的电话号码。
<！ - 2 - >如果您想收集和存储员工的额外信息（例如他的银行账号直接存款），请单击“附加信息”选项卡（也未显示）。此选项卡提供了一个定义字段按钮，您可以使用该按钮来收集有关员工的信息的自定义位。
要使用“自定义字段”选项，请单击“定义字段”按钮，然后使用“定义字段”对话框定义要添加的字段。
提供工资和税务信息
使用“工资信息”选项卡来描述员工的工资或工资计算方式。使用“工资计划”下拉列表设置正式工资计划（例如每周或半月），并将该员工分配到工资计划。使用“付款频率”下拉列表来确定付款期限。
或者，如果您已打开QuickBooks的班级跟踪功能，请使用“班级”下拉列表将该员工的付款分类。您在收入区域输入工资项目。例如，如果员工年薪为30,000美元，则在“项目名称”列中输入工资薪金项目。然后在小时/年率列中输入$ 30,000的年薪。
如果您已经设置QuickBooks来处理工资核算（费用报销或养老金扣除）中的其他增加或扣减，请使用“增加，扣除和公司缴款”区域来描述这些项目和项目金额。
要描述员工支付哪些税款，请单击税收按钮。QuickBooks显示税收对话框。使用联邦标签来标识员工的申请状态，申请的津贴数量以及指定的任何额外扣款。
此外，使用“主题为”复选框来指示此员工是否需要医疗保险，社会保障或联邦失业税，或者员工是否有资格获得所得收入信用。不是所有的员工都要缴纳医疗保险和社会保险税。请咨询您的税务顾问了解更多信息。
显然，“状态”选项卡提供可用于描述州税的框。 “州税”选项卡因您所处的州而异。
“其他”选项卡允许您描述和存储任何当地税务信息，例如城市所得税。再次，您在其他选项卡上看到的内容取决于您所在的地区。
如果您单击“新员工”对话框的“工资单信息”选项卡上的“生病/假期”按钮，将看到“病态和假期”对话框。通过此对话框，您可以指定病假工资和个人休假时间在工资核算期间累计的工资核算期间。您可以在设置工资单时，在“可用时间之内的工作时间”文本框中指定生病或休假的小时数。
您可以使用“累计期限”下拉列表来指定病假工资或假期工资累计的频率。如果生病或假期工资累计，请使用“累计工时数”框来确定员工每工作一小时或一小时的病假或休假时间，或年初。
如果您设置了员工可累计的最大病假时间或休假时间，请在“最长时间数”框中输入此值。如果您想在每年年初将病假时间和休假时间重置为零，请选择每个新年的重置时间？复选框。 “病态和假期”对话框的“假期”区域与“病态”区域的工作方式相同。例如，输入“可用的小时数”框中可用的休假小时数。使用“权责发生期”下拉列表来指定员工获得休假时间的频率。
使用小时累计和最大小时数复选框来控制休假时间累计计算的工作方式。最后，选择每个新年的重置时间？复选框在每个新年开始时将度假时间归零。
如果您选择使用直接存款选项，请单击新员工对话框的工资信息选项卡上的直接存款按钮。 QuickBooks会提示您提供直接存入员工支票的必要信息。
提供其他与就业相关的信息
如果选择新员工对话框的就业信息选项卡，QuickBooks将显示用于存储雇用日期，启动日期和类似位数的就业数据的选项卡。
