社交媒体 如果显示“首选项”对话框并单击“检查”图标,如何设置QuickBooks 2012检查首选项 - 傻瓜

如果显示“首选项”对话框并单击“检查”图标,如何设置QuickBooks 2012检查首选项 - 傻瓜

视频: How to setup and use Classes in QuickBooks 2025

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Anonim

如果显示“首选项”对话框并单击“检查”图标,则QuickBooks 2012会显示“我的首选项”选项卡或“公司首选项”选项卡。

“检查偏好设置”的“我的偏好设置”选项卡可以让您在QuickBooks中打开特定类型的窗口时,告知QuickBooks它应将哪个帐户建议为默认帐户。

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例如,打开写入检查复选框是选项卡上的第一个复选框。在“打开写入检查”复选框的右侧,可以看到“带有帐户的表单”下拉列表。如果您选择打开写入支票复选框,您可以从表格与帐户下拉列表中选择一个帐户。

这告诉QuickBooks每次打开“写入检查”窗口时使用或建议指定的帐户。

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“我的首选项”选项卡还包含可用于指定“付款清单”窗口,“付款销售税”窗口和“存款”窗口的默认帐户的复选框。如果您设置了多个支票账户,使用“我的首选项”选项卡设置默认账户是个不错的主意。

设置这些优先选项使您不太可能错误地写入支票或从错误的帐户支付帐单。

<! “公司首选项”选项卡提供了一些复选框,可以用来描述如何在QuickBooks中进行检查:

在凭证上打印帐户名称:

  • 使用此复选框可以向QuickBooks指明应在支票的凭证部分打印帐户名称。 更改打印检查时的检查日期:

  • 选中此复选框可通知QuickBooks使用当前系统日期作为打印的检查日期。 开始时选择收款人字段:

  • 选中此复选框可以指示QuickBooks在打开“写入检查”窗口时将插入点或文本光标放置在收款人字段上。 重复检查号码警告:

  • 选择此复选框会通知QuickBooks提醒您重复检查号码。 (显然,您希望保留此复选框,这样您就不会使用重复或错误的支票号码。) 自动填充支票备注中的收款人帐号:

  • 选中此复选框以指示QuickBooks自动填写在你写支票的收款人帐号中。 QuickBooks从供应商列表或其他名称列表中检索收款人的账户号码。 选择要使用的默认帐户:

  • 通过这些复选框可以指定在打开“创建工资支票”窗口或打开“工资支付负债”窗口时,QuickBooks建议的帐户。从本质上来说,这些框让你告诉QuickBooks你用哪个支票帐户来编写薪资支票,并支付工资负债,例如联邦所得税扣缴额。 选择网上银行视图:

  • 如果您已启用QuickBooks的在线银行业务,则QuickBooks提供了可用于更改在线交易信息显示在在线银行业务窗口中的方式的选项按钮。

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