视频: How to setup and use Classes in QuickBooks 2025
QuickBooks 2013的“公司首选项”选项卡提供以下五个一般会计复选框，以及日期警告和截止日期设置。 （对于使用QuickBooks进行会计核算的人来说，这些复选框可能是不言而喻的，但是对于新的QuickBooks用户，这里是对每个人做什么的简要描述。）
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使用帐号： 使用帐号复选框（如果选中）允许您输入交易的帐号。关联的复选框“仅显示最低子帐户数”指示QuickBooks仅显示子帐户的名称和帐户号（如果使用的是），而不显示帐户的完整遗产。
<！ --1 - >如果你使用了很多级别的子账户，这个选项可以真正清理视图，更容易告诉你正在查看的账户。
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需要帐户： 需要帐户复选框（如果选中）会通知QuickBooks您必须为交易指定一个帐户。这是有道理的。如果您不使用账户来追踪流入和流出业务的金额，那么您并不是真的在做会计。取消选中需要帐户复选框永远不会有意义。
<！使用类别跟踪进行交易： -
“使用类别跟踪”复选框可让您告诉QuickBooks您不仅要使用帐户来跟踪您的财务信息，还要使用 类。 类可让您以其他方式分割帐户级别信息。这听起来很复杂，但确实很简单。 例如，帐户列表可让您按收入和费用类别跟踪收入和费用。您可以使用工资，租金和用品等类别来跟踪费用。因此，类为您提供了一种在另一个维度上跟踪这些信息的方法。
<！例如，您可以将工资费用分成两个不同地点的工资。有两家餐馆的餐馆老板可能会这么做。请注意，QuickBooks还提供了一个框，您可以检查以指示QuickBooks应提示您分配类。
自动分配常规日记帐分录号：该复选框通知QuickBooks使用“生成日记帐分录”命令为您输入的一般日记帐分录分配编号。您想要选中此复选框。一般日记帐分录通常由您的注册会计师或您的专业在职会计师录入。
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将交易记入留存收益时发出警告： 当您或其他人尝试直接扣留或扣留其保留收入帐户时，此复选框会指示QuickBooks显示警告消息。（通常情况下，您不希望直接借记或贷记保留的收入帐户，只有熟练的会计师才会直接将交易记入留存收益。）
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日期警告： 日期警告框指示QuickBooks当你或者别人进行了一个过去或者将来太遥远的日子的交易时，就会发出警告。如果您标记日期警告框中的任何一个，则还需要指定过去或过去太远的天数。
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关闭日期设置： “关闭日期”框可让您识别一个日期，在此日期之前您的QuickBooks数据文件不能更改。换句话说，如果您将截止日期设置为2011年12月31日，那么您告诉QuickBooks您不希望在
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此日期之前对QuickBooks数据文件 进行任何更改。 这意味着某人无法修改在截止日期之前发生的交易，而不会收到可怕的警告信息。这也意味着有人不能通过使用截止日期之前的日期进行交易。 您可以单击设置日期/密码按钮以显示一个对话框，通过该对话框可以指定关闭日期并创建有人想要添加旧事务或修改旧事务时所需的密码。
很久以前，QuickBooks的以前版本也允许您使用“会计偏好设置”的“公司首选项”选项卡打开和关闭审计跟踪功能。但是，所有最新版本的QuickBooks都提供了一个
永远在线的审计跟踪，
，因此您不会再看到“审计跟踪”复选框会计首选项。 顺便说一句，审计跟踪只是保存一个谁是交易变化的清单。会计师，可以预见，爱审计线索。审计追踪可以让某人（如您的注册会计师）在事实之后进入，并找出账户余额为何如此。
