社交媒体 如何通过电子邮件发送发票和贷记凭证与QuickBooks 2016 - 傻瓜

如何通过电子邮件发送发票和贷记凭证与QuickBooks 2016 - 傻瓜

Anonim

如果您的电脑上已经设置了电子邮件,则可以通过电子邮件发送电子邮件,而不是直接从QuickBooks 2016中打印它们。在这种情况下,或贷记凭证,请单击“创建发票”窗口的“主”选项卡上显示的“电子邮件”按钮。 QuickBooks显示发送发票对话框。

发送发票对话框。

要通过电子邮件发送您的发票,请输入您要收费或退款的业务的电子邮件地址,根据需要编辑邮件(确保单击“检查拼写”按钮),然后单击“发送”按钮。

如果您的计算机尚未设置电子邮件,则可以单击编辑→首选项命令,然后选择发送表单以使用第三方网络邮件帐户(如Google Gmail)或QuickBooks电子邮件服务。

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要告诉QuickBooks关于一个webmail帐户,点击webmail选项按钮,添加按钮,然后在出现提示时,填写QuickBooks显示的对话框上的框。要告诉QuickBooks您有任何Intuit电子邮件订阅,请单击检查有效订阅按钮,然后按照屏幕上的说明进行操作。

如果您安装了传真传输软件,您也可以从QuickBooks内部传真发票和贷记凭证。为此,请单击创建发票或创建贷记凭证/退款窗口顶部的打印按钮,从打印机名称下拉列表中选择您的传真软件,然后使用显示的向导通过您的传真发送传真调制解调器。 (可能会收取传输费用。)

您也可以将发票保存为PDF文档,然后使用常规的电子邮件程序将PDF发送给客户。

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