如果您的电脑上已经设置了电子邮件，则可以通过电子邮件发送电子邮件，而不是直接从QuickBooks 2016中打印它们。在这种情况下，或贷记凭证，请单击“创建发票”窗口的“主”选项卡上显示的“电子邮件”按钮。 QuickBooks显示发送发票对话框。
要通过电子邮件发送您的发票，请输入您要收费或退款的业务的电子邮件地址，根据需要编辑邮件（确保单击“检查拼写”按钮），然后单击“发送”按钮。
如果您的计算机尚未设置电子邮件，则可以单击编辑→首选项命令，然后选择发送表单以使用第三方网络邮件帐户（如Google Gmail）或QuickBooks电子邮件服务。
<！ - 2 - >要告诉QuickBooks关于一个webmail帐户，点击webmail选项按钮，添加按钮，然后在出现提示时，填写QuickBooks显示的对话框上的框。要告诉QuickBooks您有任何Intuit电子邮件订阅，请单击检查有效订阅按钮，然后按照屏幕上的说明进行操作。
如果您安装了传真传输软件，您也可以从QuickBooks内部传真发票和贷记凭证。为此，请单击创建发票或创建贷记凭证/退款窗口顶部的打印按钮，从打印机名称下拉列表中选择您的传真软件，然后使用显示的向导通过您的传真发送传真调制解调器。 （可能会收取传输费用。）
您也可以将发票保存为PDF文档，然后使用常规的电子邮件程序将PDF发送给客户。
