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在Office 2011应用程序中打开模板时,模板的副本将以新文件名使模板文件本身保持不变。这样,您可以随时重复使用模板。将文档作为Word,Excel或PowerPoint中的模板保存时,文档将作为Word,Excel或PowerPoint模板完整保存。
模板包含所有内容,如文档的文字,格式,对象,图片,图表,图表和内容。通常情况下,用户将一个有额外内容空间的文档保存为模板,例如商业信头或表单。
<! - 1 - >每个应用程序都有自己的内置模板,您可以通过选择文件→从模板新建来选择。
文件扩展名中的字母 t 。 dotx,。 xltx和。 potx提醒你,你正在创建一个模板。当然,PowerPoint的常规文件格式。 pptx在倒数第二位还有一个 t ,但是这是个例外!
您可以将Word,Excel或PowerPoint文件轻松保存为“我的模板”文件夹中的模板。下面是一个循序渐进的过程:
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创建一个文档,其中包含您希望在之后创建的其他文档中重用的所有基本格式。例如,您可以在Microsoft Word中制作一个信头文档。
选择文件→另存为。出现另存为对话框。
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在另存为文本框中键入您的模板的文件名。
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在格式下拉列表中,选择适当的模板,然后单击保存按钮。
根据您使用哪个应用程序创建模板,适当的格式是以下之一: -
Word模板(。dotx)
Excel模板(.xltx)
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PowerPoint模板(。 potx)
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为了方便您,当您选择模板格式时,Office会自动将模板保存在“我的模板”文件夹中,这对大多数用户都很方便。
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