社交媒体 如何自然地保存和打开文档 - 傻瓜

如何自然地保存和打开文档 - 傻瓜

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Anonim

您可以使用菜单选项或工具栏按钮,保存一个NaturallySpeaking文档。与其他任何应用程序一样,您可以使用语音命令进行菜单选择,如 “单击文件”, ,然后说 “保存” 或仅说 >“按Ctrl S.” NaturallySpeaking File菜单中的New,Save,Save As和Open命令与几乎所有其他Windows应用程序一样。因此,工具栏上的新建,打开和保存按钮(前三个)。如果你忘了(或没有人告诉过你),下面是他们的工作:

<! - 1 - >

要开始一个新的空白文档,选择文件→新建(或点击新建按钮)。
  • 要打开现有的文档文件,请选择文件→打开(或点击打开按钮)。

  • 要将文档保存为文件,请选择文件→保存(或单击保存按钮)。

  • 要以新名称或新位置保存当前文档的新副本,请选择“文件”→“另存为”。

  • NaturallySpeaking使您可以通过以下方式之一(文件类型)保存您的作品,因此您可以将作品一起传递给其他人或保存,以便稍后进行有趣的编辑:

<! - 2 - >

纯文本(.TXT)文件:
  • 文本文件不保留格式,只有文本加行或段落分隔符和制表符。 (然而,制表位不会被保存。)大多数情况下都可以打开一个。 TXT文件。 富文本格式(.RFF)文件:

  • 富文本格式文件中充满了您在NaturallySpeaking中可以执行的所有格式。几乎所有主要的文字处理软件都可以打开这些文件,所以如果你使用的话,你的格式文件就可以保存下来RTF。

    当您选择文件→第一次保存(或任何时候选择文件→另存为)时,您必须选择要使用的文件类型。出现一个NaturallySpeaking对话框,警告您保存文本文件将失去格式。它提供了两个按钮供您选择:富文本文档或文本文档。 (如果此时按Enter键,NaturallySpeaking将选择RTF。)

如果要将文档导入到文字处理器或某个其他启用字符格式(例如粗体)和段落的应用程序中,请选择RTF格式格式(如中心对齐)。

如果应用程序(如简单的电子邮件程序)不支持格式化,请选择“文本”。当您单击按钮进行选择时,NaturallySpeaking会显示您将从其他Windows应用程序识别的“另存为”对话框。输入文件的名称并选择一个文件夹。

要在文字处理器或其他应用程序中打开RTF文件,通常的菜单选项是文件→打开。在出现的“打开”对话框中,单击标有“文件类型”(或类似文件)的框,然后查找RTF格式。

如果您想口头编辑文档,您需要将它们加载到NaturallySpeaking窗口中。 NaturallySpeaking除了可以打开RTF和TXT文件外,还可以读取一些Microsoft Word(。doc文件)。使用文字处理器,检查使用文件→另存为命令时出现的对话框。单击其中的另存为类型框并选择一个Word版本(。doc),文本(.txt)或富文本(.rtf)。

您不必依靠DragonPad编辑您的文本。如果您的第一选择是在您最喜爱的文字处理器或其他支持的应用程序中编辑,请选择该选项

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