如何恢复QuickBooks 2014数据文件 - 傻瓜

如果您发现QuickBooks数据文件的工作副本损坏或被破坏，则需要恢复QuickBooks数据文件您可以再次开始使用QuickBooks。如果您最近备份了QuickBooks数据文件，则很容易。

如果您最近（或以前）没有备份QuickBooks数据文件，则必须恢复QuickBooks数据文件，这意味着从头开始。这意味着，例如，您重新运行QuickBooks安装和设置并重新输入所有旧数据。简而言之，在没有QuickBooks数据文件的备份副本的情况下进行恢复意味着您从一开始就重新开始。

<！要从文件的备份副本中恢复QuickBooks数据文件，请将备份光盘放入驱动器或插入闪存驱动器，然后执行以下步骤：

1启动QuickBooks，然后选择文件→打开或恢复公司命令。 QuickBooks显示打开或还原公司对话框。 2指出要恢复的文件类型。

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可以使用“打开”或“恢复公司”对话框打开常规QuickBooks数据文件，QuickBooks文件的备份副本或便携式文件。如果要恢复备份副本，可以预见，请单击标有“还原备份副本”的单选按钮。 <3>点击下一步。

QuickBooks显示另一版本的“打开”或“恢复公司”对话框。

<！ 4Tell QuickBooks是否将备份副本存储在贵公司或QuickBooks的异地数据中心。

为此，只需单击标有备份副本文件位置的单选按钮即可。 5单击下一步。 QuickBooks显示“打开备份副本”对话框。 6识别您将用于恢复的备份文件。

使用“打开备份副本”对话框指定将用于恢复的特定备份文件的位置，然后指定该备份文件。您可以使用“查找范围”下拉列表来标识存储备份文件的磁盘和文件夹。确定备份文件的位置后，双击该文件。

7单击下一步。

QuickBooks显示另一个版本的打开或还原公司对话框，它只是告诉你，QuickBooks即将问你在哪里存储新恢复的文件。 （呃，QuickBooks需要告诉你这个问题似乎有点奇怪，但不要陷入这个问题）。

使用备份副本恢复公司数据文件时，可以销毁当前工作的文件版本。换句话说，QuickBooks将备份副本复制到待还原的公司数据文件中。因此，在还原公司数据文件之前，请确保您使用的是正确的备份副本，并且覆盖了损坏的，将要还原的公司文件。

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如果您不方便删除或覆盖旧的（可能已损坏的）QuickBooks数据文件，则可以为还原的文件使用新的文件名。作为步骤9的一部分执行此操作。

8单击下一步。

QuickBooks显示“保存公司文件为”对话框。 9单击QuickBooks应恢复备份副本的位置，然后单击“保存”。

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使用“保存公司文件为”对话框为备份文件选择一个位置。您可能会选择与现有文件相同的位置。如果您这样做，并使用QuickBooks文件相同的名称，QuickBooks显示一条消息，要求您确认您要覆盖现有的文件。

您单击是。单击是后，QuickBooks显示另一个消息框标题为删除整个文件。确认您想要通过在消息框中键入单词yes来删除现有的（并且可能损坏的）公司数据文件。然后单击确定。 QuickBooks使用备份副本来覆盖待还原的公司文件。但是，请再次注意，您也可以选择为还原的文件使用新的文件名。

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10输入自上次备份以来发生的所有事务。

如果您在上次备份QuickBooks公司文件后输入事务，则现在将这些事务重新输入到QuickBooks中。例如，如果您上个星期五上次备份了QuickBooks，则需要输入自上周五以来创建的所有事务。