视频: (馳譽企業有限公司)貿易尖兵出口作業系統 軟體教學 -#6 Packing List第2批 且有含3個PI 裝箱單、invoice轉Excel(高畫質版) 2024
当账单进入时，首先要做的就是将其记录到QuickBooks 2017中。您可以通过输入账单窗口或应付账款记录来记录账单。如果您打算按费用和项目跟踪账单，则需要使用“输入账单”窗口。
要通过输入账单窗口记录账单，请按照以下步骤操作：
- 选择供应商→输入账单。或者，点击主页上供应商区域的输入账单图标。你毫无疑问地注意到，这个窗口的上半部分看起来像是一张支票，这是因为你放在这里的大部分信息最终都是由你写的支票支付的。 （如果您在表单顶部看到单词 Credit 而不是 Bill，请在 的左上角选择Bill选项按钮，也可以使用此屏幕输入信用来自供应商的备忘录。）
- 选择您要支付的供应商的名称。如果您要将此帐单支付给已经在供应商列表中的供应商，请单击供应商行末尾的向下箭头并选择供应商。 （然后，QuickBooks会自动填充“输入帐单”窗口，其中包含尽可能多的信息。）如果此供应商是新的，QuickBooks会要求您快速添加或设置有关供应商的一些信息：地址，信用额度，付款条件和等等。您在“新供应商”窗口中提供此信息。
如果您选择的供应商有一个或多个未完成的采购订单，则QuickBooks将询问您是否希望收到采购订单。如果你这样做，请点击“是”，否则点击“否”。如果您选择接收采购订单，则QuickBooks会显示“打开采购订单”对话框。它列出了您记录的未结订单。
当您选择一个或多个采购订单进行收款时，QuickBooks会为您填写这些订单中的项目和金额，您可以根据需要进行修改。完成“未清采购订单”对话框后，单击“确定”返回“输入清单”窗口。
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要创建一个采购订单，这是您从供应商处订购的物料记录，请选择供应商→创建采购订单。当QuickBooks显示创建采购订单窗口时，请描述您的订单。顺便打印和编辑采购订单，方式与打印发票和贷记凭证相同。
- 选择描述帐单何时到期的付款条款。在“条款”行上，打开下拉列表并选择付款条件（如果从设置供应商处获得的信息尚不存在）。
- （可选）输入供应商的参考号码。如果您输入供应商的账单参考号 - 这可能只是发票号码或您的账号 - 参考号码打印在打印支票的一部分的凭证上。
- （可选）输入备忘录来描述帐单。您可以在备忘录文本框中输入备忘录。您输入的注释出现在A / P寄存器上。
- 将光标向下移至“费用”选项卡的“帐户”列，并输入费用科目名称。您可能希望输入帐户图表中已经有的费用帐户的名称。如果是这种情况，请点击向下箭头查看所有帐户的列表。您可能需要向下滚动列表以获取费用帐户。 （一个快速向下移动列表的方法是开始输入账户名称，直接进入列表。）点击这个账单代表的账户。 （很有可能是耗材或类似的东西。）
如果您需要为此账单创建一个新的费用账户类别，请从列表顶部选择添加新账户。您会看到“新建帐户”对话框。填写信息并单击确定。
如果您因为此法案而支付的款项可以分成两个，三个或四个费用帐户，该怎么办？只需点击刚刚输入的帐户即可。出现向下箭头。点击它来输入另一个消费账户，另一个，如果你需要另一个。
- 如有必要，请将其转到金额列，然后更改数字。如果您要在多个帐户中分配此帐单，请确保“金额”列中的数字添加到帐单总额中。
- （可选）在备注栏中输入解释或智慧的单词。
- （可选）将费用分配给客户：作业。如果您打算报销这些费用，或者如果您只是想通过工作跟踪您的费用，请输入要报销您的客户。如有必要，为每个帐户输入金额。您可以使用向下箭头查找客户，然后单击它们。
- （可选）将费用分配给一个班级。您还可以通过在课程栏中输入条目来跟踪课程费用。注意通常的向下箭头，并点击它来查看类的列表。 （除非您告诉QuickBooks您想要使用类，否则您不会看到“类”列。）
如果您希望QuickBooks按类别跟踪费用，则可以进行设置。要设置QuickBooks来跟踪费用，请选择编辑→首选项。当QuickBooks显示“首选项”对话框时，单击“会计”图标，单击“公司首选项”选项卡，然后选中“使用类别跟踪”复选框。
如果需要，请单击重新计算按钮以总计费用。使用“项目”选项卡记录帐单所代表的各种项目。单击项目选项卡。输入您购买的物品以及您为其支付的价格。
- 如果您在部分完成帐单后意识到帐单确实支付了采购订单，请点击“输入帐单”窗口的主功能区上显示的“选择PO”按钮。
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从供应商下拉列表中，选择向您发送账单的供应商的名称。在未结订单列表中，点击左侧栏中的复选标记旁边的付款购买订单（或订单）。够简单吗？完成后点击确定; QuickBooks会自动填写“项目”选项卡。移至“项目”栏并输入项目的名称。注意本专栏中的向下箭头。点击它可以看到物品列表。您要支付的物品是否出现在此列表中？如果是，请点击该项目。如果没有，请从列表顶部选择添加新项目并填写新建项目窗口。
- 填写项目选项卡上其余的项目行。你可以在这里输入你要购买的所有物品。确保“项目”选项卡准确显示您要购买的项目，成本和数量。如果您想要，请单击“重新计算”按钮以累计项目。
- 保存帐单。点击保存并新建保存账单记录，然后输入另一个账单。或点击保存并关闭记录您的账单，但不能输入另一个账单。
- <！正如客户相关的窗口（如“创建发票”窗口）一样，QuickBooks在右侧边栏中显示有关供应商的历史信息。您可以在供应商和交易之间进行切换，运行快速报告，并快速链接到与您有业务往来的客户的以前或未清帐单，发票和其他说明。
