社交媒体 如何通过输入帐单记录您的帐单QuickBooks 2017中的窗口 - 傻瓜

如何通过输入帐单记录您的帐单QuickBooks 2017中的窗口 - 傻瓜

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Anonim

当账单进入时,首先要做的就是将其记录到QuickBooks 2017中。您可以通过输入账单窗口或应付账款记录来记录账单。如果您打算按费用和项目跟踪账单,则需要使用“输入账单”窗口。

要通过输入账单窗口记录账单,请按照以下步骤操作:

  1. 选择供应商→输入账单。或者,点击主页上供应商区域的输入账单图标。你毫无疑问地注意到,这个窗口的上半部分看起来像是一张支票,这是因为你放在这里的大部分信息最终都是由你写的支票支付的。 (如果您在表单顶部看到单词 Credit 而不是 Bill,请在 的左上角选择Bill选项按钮,也可以使用此屏幕输入信用来自供应商的备忘录。)

  2. 选择您要支付的供应商的名称。如果您要将此帐单支付给已经在供应商列表中的供应商,请单击供应商行末尾的向下箭头并选择供应商。 (然后,QuickBooks会自动填充“输入帐单”窗口,其中包含尽可能多的信息。)如果此供应商是新的,QuickBooks会要求您快速添加或设置有关供应商的一些信息:地址,信用额度,付款条件和等等。您在“新供应商”窗口中提供此信息。

    如果您选择的供应商有一个或多个未完成的采购订单,则QuickBooks将询问您是否希望收到采购订单。如果你这样做,请点击“是”,否则点击“否”。如果您选择接收采购订单,则QuickBooks会显示“打开采购订单”对话框。它列出了您记录的未结订单。

    当您选择一个或多个采购订单进行收款时,QuickBooks会为您填写这些订单中的项目和金额,您可以根据需要进行修改。完成“未清采购订单”对话框后,单击“确定”返回“输入清单”窗口。

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    要创建一个采购订单,这是您从供应商处订购的物料记录,请选择供应商→创建采购订单。当QuickBooks显示创建采购订单窗口时,请描述您的订单。顺便打印和编辑采购订单,方式与打印发票和贷记凭证相同。

  3. 选择描述帐单何时到期的付款条款。在“条款”行上,打开下拉列表并选择付款条件(如果从设置供应商处获得的信息尚不存在)。
  4. (可选)输入供应商的参考号码。如果您输入供应商的账单参考号 - 这可能只是发票号码或您的账号 - 参考号码打印在打印支票的一部分的凭证上。
  5. (可选)输入备忘录来描述帐单。您可以在备忘录文本框中输入备忘录。您输入的注释出现在A / P寄存器上。
  6. 将光标向下移至“费用”选项卡的“帐户”列,并输入费用科目名称。您可能希望输入帐户图表中已经有的费用帐户的名称。如果是这种情况,请点击向下箭头查看所有帐户的列表。您可能需要向下滚动列表以获取费用帐户。 (一个快速向下移动列表的方法是开始输入账户名称,直接进入列表。)点击这个账单代表的账户。 (很有可能是耗材或类似的东西。)

    如果您需要为此账单创建一个新的费用账户类别,请从列表顶部选择添加新账户。您会看到“新建帐户”对话框。填写信息并单击确定。

    如果您因为此法案而支付的款项可以分成两个,三个或四个费用帐户,该怎么办?只需点击刚刚输入的帐户即可。出现向下箭头。点击它来输入另一个消费账户,另一个,如果你需要另一个。

  7. 如有必要,请将其转到金额列,然后更改数字。如果您要在多个帐户中分配此帐单,请确保“金额”列中的数字添加到帐单总额中。
  8. (可选)在备注栏中输入解释或智慧的单词。
  9. (可选)将费用分配给客户:作业。如果您打算报销这些费用,或者如果您只是想通过工作跟踪您的费用,请输入要报销您的客户。如有必要,为每个帐户输入金额。您可以使用向下箭头查找客户,然后单击它们。
  10. (可选)将费用分配给一个班级。您还可以通过在课程栏中输入条目来跟踪课程费用。注意通常的向下箭头,并点击它来查看类的列表。 (除非您告诉QuickBooks您想要使用类,否则您不会看到“类”列。)

    如果您希望QuickBooks按类别跟踪费用,则可以进行设置。要设置QuickBooks来跟踪费用,请选择编辑→首选项。当QuickBooks显示“首选项”对话框时,单击“会计”图标,单击“公司首选项”选项卡,然后选中“使用类别跟踪”复选框。

    如果需要,请单击重新计算按钮以总计费用。使用“项目”选项卡记录帐单所代表的各种项目。单击项目选项卡。输入您购买的物品以及您为其支付的价格。

  11. 如果您在部分完成帐单后意识到帐单确实支付了采购订单,请点击“输入帐单”窗口的主功能区上显示的“选择PO”按钮。

    <! - 2 - >

    从供应商下拉列表中,选择向您发送账单的供应商的名称。在未结订单列表中,点击左侧栏中的复选标记旁边的付款购买订单(或订单)。够简单吗?完成后点击确定; QuickBooks会自动填写“项目”选项卡。

    移至“项目”栏并输入项目的名称。注意本专栏中的向下箭头。点击它可以看到物品列表。您要支付的物品是否出现在此列表中?如果是,请点击该项目。如果没有,请从列表顶部选择添加新项目并填写新建项目窗口。

  12. 填写项目选项卡上其余的项目行。你可以在这里输入你要购买的所有物品。确保“项目”选项卡准确显示您要购买的项目,成本和数量。如果您想要,请单击“重新计算”按钮以累计项目。
  13. 保存帐单。点击保存并新建保存账单记录,然后输入另一个账单。或点击保存并关闭记录您的账单,但不能输入另一个账单。
  14. <!正如客户相关的窗口(如“创建发票”窗口)一样,QuickBooks在右侧边栏中显示有关供应商的历史信息。您可以在供应商和交易之间进行切换,运行快速报告,并快速链接到与您有业务往来的客户的以前或未清帐单,发票和其他说明。
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