如何使用QuickBooks 2010记录销售收据 - 傻瓜

QuickBooks 2010允许您在客户购买物品而无需发票时创建销售收据。销售收据看起来非常非常类似于发票。但是，它不包括运输信息（因为这是不相关的），它可以让你记录客户支付的金额。 1选择客户→输入销售收据。

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出现输入销售收据窗口。 2在“客户：作业”文本框中，描述客户或（可选）客户和工作。

从客户：作业下拉列表中选择客户。或者，如果客户是尚未在客户列表中开具发票或描述的新客户，请在文本框中输入客户的简短名称。 <3>如果您正在进行班级跟踪，请使用班级下拉列表标识班级。

您可以使用班级来更好地处理您的业务财务状况。 <4>确认销售收据标题信息是正确的。

销售收据标题包含销售收据日期和销售编号。它还包括一个“销售给”文本框，其中显示了客户名称和地址。

5在项目栏中，描述您正在销售的物品。

为每个项目使用一行。对于每个项目，您输入订购的数量，项目的代码以及价格或费率。 QuickBooks从您的物品清单中检索物品描述，并将这些数据放入“描述”列中。

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QuickBooks还可以通过将数量乘以价格或费率来计算物料的收费金额。但是，您可以编辑“说明”和“金额”字段。如果您编辑金额字段，QuickBooks通过将金额除以数量来重新计算Price Each字段。

6（可选）如果需要，请在“输入销售收据”窗口的页脚区域中输入客户消息。

如果您在“输入销售收货”窗口中添加了其他页脚信息（因为您已经自定义了销售收据表单模板），您也可以包含该信息。

7在“存入至”下拉列表中，在“输入销售收据”窗口的左下角，指出您对从此次销售中收到的款项所做的操作。

如果您立即将金额存入银行账户，请选择您将存入支票的账户。如果您想用其他一些收据批量收据，请选择与其他未存款基金一起分组。 8（可选）要打印收据副本，请单击“打印”按钮。

如果需要，还可以使用“输入销售收据”窗口上的上一个，下一个，查找，拼写，历史和时间/成本按钮。9单击“保存并关闭”或“保存并新建”按钮以保存销售收据。

如果要保存收据并关闭“输入销售收据”窗口，请单击“保存并关闭”按钮。如果要保存收据，则使用“保存并新建”按钮，然后在“输入销售收据”窗口的空白版本中输入另一张收据。