如何记录QuickBooks 2014日记帐分录 - 傻瓜

QuickBooks使您（会计）能够轻松记录日记帐分录。如果您已经花时间使用QuickBooks，则可能知道大部分记录在QuickBooks数据文件中的日记条目都会自动记录。例如，如果有人写了一张支票，QuickBooks会记录该日记帐分录。当有人创建发票时，QuickBooks再次记录日记帐分录。

<！ - 1 - >

要记录日记帐分录，请选择公司→生成常规日记帐分录。 QuickBooks显示“生成常规日记帐分录”窗口。

你也许可以弄清楚如何自己使用“生成常规日志条目”窗口。您在日期框中输入一般日记帐分录日期。您可以使用“条目号”框为日记条目编号或为其分配一些有意义的代码。

<！ - 2 - >

提供此基本信息后，可以使用“生成常规日记帐分录”窗口的列来记录日记帐分录。您不需要知道总账科目编号或姓名在“账户”列中，“借项”栏中的借项金额以及“信用”列中的贷方金额。

您可能会觉得这很有用，但请注意，您可以使用“备忘录”栏输入借方或贷方的一些说明;您可以使用“名称”列来标识客户，供应商，员工或与信用卡或借记卡相关的其他名称;您可以使用“可开票”栏来指示应将借方或贷方列为要向指定客户开单的金额;并且您可以使用“类别”列（如果您已启用课程跟踪）对借方或贷方进行分类。

您不应该在日记条目的第一行放置一个名称。如果这样做，那么即使名称仅与第一行相关，在QuickBooks中查看报表时，该名称也会与该日记条目的每一行相关联。

如果您想将名称与日记帐分录的行关联起来，则干净地这样做的一种方法是将日记帐分录的第一行留为空白，以便不会使意外的分录无意中与报告关联。