如何在QuickBooks 2015中记录客户付款 - 傻瓜

QuickBooks 2015可以轻松记录客户付款。如果您的客户并不总是向您提前支付购买款项，则您需要记录其他类型的付款：客户支付的款项或支付您开具发票的款项。要记录付款，当然，您首先需要记录客户的发票。

如果您发行客户可用来减少欠款的贷项凭证，则还需要先为每个客户记录贷记凭证。其余的很容易。

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要在一个页面上访问大量客户信息，请单击图标栏上的客户图标或选择客户→客户中心。出现客户中心，列出所有客户的未结余额和客户与工作列表中选定客户的详细信息。

要显示“接收付款”窗口，请单击主屏幕上的接收付款图标，或者单击客户中心图标，然后选择您需要的客户。点击新建交易和接收付款，或从顶部菜单中选择客户→接收付款。然后描述客户付款和已付发票。如果您需要血淋淋的细节，请阅读以下步骤：

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选择客户→接收付款。出现接收付款窗口。识别客户，如有必要，找出工作。激活已接收自下拉列表，然后通过单击其名称选择客户（如果需要，还可以选择作业）。 QuickBooks在窗口底部的列表框中列出客户打开的或未付款的发票。
指定付款日期。

按Tab键将光标移至日期文本框，然后以MM / DD / YYYY格式输入正确的日期。要编辑日期，您可以使用秘密日期编辑代码。
输入付款金额。
将光标移至“金额”字段，然后输入客户付款金额。

注意：
如果客户使用信用卡付款，而您的商业银行从个人付款中扣除费用，则在付款屏幕上记录全部付款金额，然后在存款屏幕上记录商户费用。

（可选）指定付款方式。 激活Pmt。方法下拉列表并选择付款方式。 （可选）输入支票号码。
你可以猜测这是如何工作的，对吗？您将光标移到参考号字段。然后从客户的支票上输入支票号码。你需要完成这一步吗？罗。但是，如果您或客户稍后回答有关支付哪些发票支票的问题，这一点信息可能会有用。

（可选）添加备忘录说明。
使用备忘录描述来存储一些信息，以某种方式帮助你。请注意，此字段将打印在客户声明上。

如果客户有任何未结余额，请决定是否将这笔款项用于支付。
QuickBooks汇总了任何客户现有的信用额度。它们可以是从先前发票的多付款到返还贷款或其他任何东西。

当您创建新发票时，QuickBooks会通知您客户的帐户上有可用信用，并询问您是否要将其中的任何一个应用于新的发票。
如果要将贷项凭证应用于特定的未清发票，请选择发票，然后单击折扣与信用按钮。当QuickBooks显示“折扣和积分”对话框的“积分”选项卡时，单击要应用的积分备注，然后单击“完成”。确定客户正在付款的开立发票。

默认情况下，QuickBooks会自动将付款应用于打开的发票，从最早的未清发票开始。您可以通过在“付款”列中输入金额来更改此应用程序。只需点击打开的发票的付款金额，并输入正确的金额。

如果您想要，您可以不支付一部分付款。然后，QuickBooks询问您要怎么处理多付：您可以将帐户余额应用于客户或客户，也可以将余额退还给客户或客户。如果您记录的付款不足，QuickBooks会询问您是否想要将尚未付款的数额留在原处，或者是想要将剩余余额注销。

如果要将客户付款应用于最早的未清发票，请点击自动应用付款按钮。如果您想要取消应用已经应用于打开发票的付款，请点击取消应用付款按钮。取消付款和自动应用付款是相同的按钮。 QuickBooks更改按钮的名称，具体取决于您是否已经应用了付款。
如有必要，调整早期付款或其他折扣。

如果您提供包含提前付款折扣的付款条款，则QuickBooks会按照您指定的提前付款折扣自动减少未清发票的原始金额，以计算付款在折扣期限内的日期。

要指定其他折扣，请选择您要调整的未清发票。然后点击折扣&积分按钮。几乎没有或者没有犹豫，折扣和积分对话框的折扣标签出现。

在折扣金额文本框中输入折扣的金额。然后通过激活“折扣账户”下拉列表并选择其中一个账户，指定要用于追踪折扣的费用账户。
完成后，点击完成返回接收付款窗口。

记录客户付款信息。

在确定客户正在付款的发票之后，未应用金额应该显示为零 - 您已准备好记录客户付款信息。您可以通过单击保存并新建按钮或保存并关闭按钮来完成此操作。 QuickBooks保存在屏幕上显示的客户付款。如果您单击Save&New，QuickBooks将显示一个空的“接收付款”窗口，以便您可以输入其他付款。