社交媒体 如何使用QuickBooks 2012记录银行存款 - 傻瓜

如何使用QuickBooks 2012记录银行存款 - 傻瓜

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视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025

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QuickBooks 2012还提供一个用于记录银行存款的命令和窗口。如果您已经使用过QuickBooks的小弟弟产品Quicken,那么您在这里看到的大部分信息都会很熟悉。 QuickBooks银行工具看起来像流行的Quicken支票簿程序。

要记录银行存款,请执行以下步骤:

1选择银行→存款指令。

<! --1 - >

QuickBooks显示付款到存款对话框。该对话框显示使用“客户”菜单上显示的“接收付款”和“输入销售收据”命令以前记录的所有付款。 2使用“付款存款”对话框选择要存款的付款。

您可以通过单击全选按钮来选择列出的所有付款。您可以通过单击来选择个别付款。 QuickBooks使用复选标记标记选定的付款。

<! - 2 - >

3单击确定。

QuickBooks显示“存款”窗口。 4使用“存款到”框来识别您存入资金的银行账户和“日期”框以标识存款日期。

您可以用mm / dd / yyyy方式输入日期,或者您可以点击日期字段右边的小日历按钮。在出现的日历上,单击您要显示日期字段的日期。

<! - 3 - >

5记录任何额外的存款金额。

如果您还希望在“存款”窗口中包含一些初始未列出的其他付款,您可以使用列表中的下一个空行来描述此付款。要描述付款,请使用“收到来源”列来标识进行付款的客户,供应商或其他个人或企业。

使用“从帐户”列来标识应为此付款记入的帐户。例如,在客户付款是销售的情况下,您的销售收入帐户应该记录在“发件人帐户”列中。使用“存款”窗口的其他栏 - 备忘录,单号,付款方式。 ,类别和金额 - 提供付款的其他详细信息。 6确定任何现金返还金额。

如果您要存入$ 1,000的存款,但想要将$ 100的存款作为现金支付,则需要记录现金返还金额。要记录现金返还金额,请使用“现金返还到”框来确定应该调整现金返还的帐户。使用现金返还备忘录字段来描述现金返还交易的原因。

最后,将现金返还金额输入到标题为“现金返还金额”框中。例如,如果您想为员工奖金持有$ 100现金,则可以在Cash Back Go To框中输入

员工奖金

(假设这是费用科目)。然后,您可以使用现金返还备忘录字段来描述这些员工奖金的场合。

最后,您将在现金返还金额框中输入现金返还金额 $ 100 。 7,保存存款交易。

与其他QuickBooks事务处理窗口的情况一样,单击Save&Close或Save&New按钮保存您的存款交易。请注意,在您保存存款交易后,QuickBooks会将存款记录到适当的银行账户中。 此存款交易总额 - 显示在存款总额字段的窗口底部 - 是您的银行对帐单上显示的金额。这也是银行账户登记册上的金额。 “存款”窗口还提供“上一页”和“下一页”按钮,使您可以在存款交易中来回翻页。 “存款”窗口中的“打印”按钮允许您打印存款清单。 “付款”按钮可让您重新显示“付款到存款”对话框。

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