如何使用QuickBooks 2012记录银行存款 - 傻瓜

QuickBooks 2012还提供一个用于记录银行存款的命令和窗口。如果您已经使用过QuickBooks的小弟弟产品Quicken，那么您在这里看到的大部分信息都会很熟悉。 QuickBooks银行工具看起来像流行的Quicken支票簿程序。

要记录银行存款，请执行以下步骤：

1选择银行→存款指令。

<！ --1 - >

QuickBooks显示付款到存款对话框。该对话框显示使用“客户”菜单上显示的“接收付款”和“输入销售收据”命令以前记录的所有付款。 2使用“付款存款”对话框选择要存款的付款。

您可以通过单击全选按钮来选择列出的所有付款。您可以通过单击来选择个别付款。 QuickBooks使用复选标记标记选定的付款。

<！ - 2 - >

3单击确定。

QuickBooks显示“存款”窗口。 4使用“存款到”框来识别您存入资金的银行账户和“日期”框以标识存款日期。

您可以用mm / dd / yyyy方式输入日期，或者您可以点击日期字段右边的小日历按钮。在出现的日历上，单击您要显示日期字段的日期。

<！ - 3 - >

5记录任何额外的存款金额。

如果您还希望在“存款”窗口中包含一些初始未列出的其他付款，您可以使用列表中的下一个空行来描述此付款。要描述付款，请使用“收到来源”列来标识进行付款的客户，供应商或其他个人或企业。

使用“从帐户”列来标识应为此付款记入的帐户。例如，在客户付款是销售的情况下，您的销售收入帐户应该记录在“发件人帐户”列中。使用“存款”窗口的其他栏 - 备忘录，单号，付款方式。 ，类别和金额 - 提供付款的其他详细信息。 6确定任何现金返还金额。

如果您要存入$ 1,000的存款，但想要将$ 100的存款作为现金支付，则需要记录现金返还金额。要记录现金返还金额，请使用“现金返还到”框来确定应该调整现金返还的帐户。使用现金返还备忘录字段来描述现金返还交易的原因。

最后，将现金返还金额输入到标题为“现金返还金额”框中。例如，如果您想为员工奖金持有$ 100现金，则可以在Cash Back Go To框中输入

员工奖金

（假设这是费用科目）。然后，您可以使用现金返还备忘录字段来描述这些员工奖金的场合。

最后，您将在现金返还金额框中输入现金返还金额 $ 100 。 7，保存存款交易。

与其他QuickBooks事务处理窗口的情况一样，单击Save&Close或Save&New按钮保存您的存款交易。请注意，在您保存存款交易后，QuickBooks会将存款记录到适当的银行账户中。 此存款交易总额 - 显示在存款总额字段的窗口底部 - 是您的银行对帐单上显示的金额。这也是银行账户登记册上的金额。 “存款”窗口还提供“上一页”和“下一页”按钮，使您可以在存款交易中来回翻页。 “存款”窗口中的“打印”按钮允许您打印存款清单。 “付款”按钮可让您重新显示“付款到存款”对话框。