如何在Word 2016中一次证明您的文档 - Word 2016中的虚拟文档

在Word 2016中，您可以执行最后的文档证明。这是一个全拼的拼写和语法检查过程，这是拼写检查如何工作，然后才成为一个即时功能。

要执行一次性文件打样，请执行以下步骤：

1. 点击Review选项卡。

2. 在校对组中，单击拼写和语法按钮。

   错误在文档中出现时一个一个显示。你必须顺序处理它们。

   <！ --1 - >

3. 处理犯罪。

   取决于进攻，出现“拼写”窗格或“语法”窗格。提供的选项可以让你处理每个进攻：

   • 忽略： 单击此按钮忽略一次错误。您将再次被提醒相同的拼写错误或类似的语法错误。

   • 全部忽略： 使用此按钮可指示Word快速跳过整个文档中的拼写错误。

   • 添加： 使用此按钮将单词插入自定义字典中。它不会再被标记为不正确的。那么，除非你编辑字典。

   • 更改： 对于拼写嘘声和语法错误，单击从列表中选择一个正确的选项，然后单击更改按钮来替换违规的文本。全部更改。

   • 仅用于拼写错误，请单击正确的单词，然后单击“全部更改”以替换拼写错误的所有实例。

     继续检查您的文件。

4. 检查完成后，点击确定按钮。

5. 在文件打样时，您可以轻松进入恍惚状态。您可能会发现自己点击忽略按钮的速度太快了。使用撤消命令，Ctrl + Z。它可以让你回去，改变你可能没有注意到的文字。

顺序阅读拼写和语法错误的另一种方法是使用状态栏上的拼写和语法检查按钮。要验证文档，请单击该按钮，从拼写或语法错误跳到下一个。

当文档增长到超过一定的大小（比如说100页）时，Word会禁用它的快速打样。发生这种变化时，您会看到一条警告消息。此时，您必须执行一次性文件检查。